Баланс, основной компонент финансовой отчетности компании, используется для отображения финансового состояния бизнеса на заданную дату. В балансе отражаются все активы, обязательства и акционерный капитал компании на определенный момент времени. Активы представляют собой использование денег, а обязательства и собственный капитал представляют собой источники денег. При правильном учете баланс должен балансировать между использованием денег и источниками денег, делая активы равными обязательствам плюс собственный капитал. Привилегированные акции представляют собой источник денег, который является частью акционерного капитала.
Балансовый отчет представляет собой конфигурацию из двух столбцов различных элементов бизнес-операции. Все статьи по активам размещены слева, а статьи по обязательствам и собственному капиталу - с правой. Кроме того, все статьи обязательств размещены в правом верхнем углу, а статьи акционерного капитала - в правом нижнем углу. Левая часть баланса обычно называется дебетовой стороной, а правая - кредитной стороной. Чтобы увеличить долларовую сумму дебетовой или кредитной позиции, для соответствующей позиции делается дебетовая или кредитовая запись. Чтобы уменьшить долларовую сумму дебетовой или кредитной позиции, вы делаете запись по кредиту или дебету по соответствующей позиции.
Акционерный капитал является важным источником денежных средств, который компании используют для финансирования покупки активов. Привилегированные акции, обыкновенные акции и нераспределенная прибыль - три основных компонента акционерного капитала. Любое изменение в акционерном капитале одновременно влияет либо на статью активов, либо на позицию обязательств. Например, увеличение акционерного капитала может привести к увеличению денежных средств на стороне актива или другой неденежной позиции актива, когда увеличенный капитал хранится в наличных деньгах или используется для покупки актива. Увеличение акционерного капитала также может привести к уменьшению статьи обязательств, когда либо увеличенный капитал используется для погашения долга, либо долг был конвертирован в капитал.
Привилегированные акции классифицируются в балансе как статья собственного капитала. Выпуск привилегированных акций обеспечивает источник капитала для инвестиционного использования. Привилегированные акции могут быть дополнительно классифицированы на основе конкретного типа акций, например, конвертируемые или неконвертируемые привилегированные акции. Классификация предоставляет пользователям баланса как можно больше подробной и специальной информации. Номинальная стоимость и общее количество привилегированных акций также показаны в балансе.
Привилегированные акции обычно отражаются в верхней части баланса акционерного капитала. Когда компания выпускает привилегированные акции, она записывает кредит привилегированным акциям в размере выручки от продаж и дебет денежных средств, увеличивая как счет собственного капитала привилегированных акций, так и денежный счет, который является счетом специальных активов. . Если выручка от продаж превышает номинальную стоимость привилегированных акций, излишек отражается отдельно как добавочный оплаченный капитал.