Общая сумма долга относится к общей сумме процентной задолженности, которой владеет компания. Существует много классов долга, от ипотечных кредитов на различные объекты недвижимости до кредитных линий. Также существуют статьи, учитываемые как задолженность для целей бухгалтерского учета, такие как капитализированная аренда, которая представляет собой аренду, условия которой больше напоминают передачу права собственности, чем операционную аренду. Чтобы найти общую сумму долга в балансе, вам придется суммировать несколько счетов, а не искать одну. Вам будет легче найти общий остаток долга, если вы будете работать с более точными финансовыми отчетами. Примечания к финансовой отчетности особенно полезны при определении долговых инструментов.
Статьи долга почти всегда появляются только в разделе пассивов баланса. Статьи краткосрочной задолженности отражаются в составе текущих обязательств, тогда как долгосрочная задолженность обычно отражается в составе прочих обязательств или разбивается отдельно в отдельном разделе. Статьи, описываемые как «кредиторская», за исключением счетов или торговой кредиторской задолженности, обычно являются статьями процентной задолженности. Они часто состоят из финансовых инструментов, таких как ипотечные векселя к оплате, кредитные линии или векселя в рассрочку, или содержат слова «векселя» или «долг» в строке статьи. Если финансовая отчетность подвергается аудиту, примечания к финансовой отчетности должны содержать сноску, определяющую все статьи долга.
Если у вас есть доступ к главной книге компании, вы можете искать статьи долга, связанные с перечисленными процентными расходами. Векселя, подлежащие выплате физическим лицам, таким как основатель компании, иногда отображаются в балансе только как имя физического лица. В этом случае, если у вас есть доступ к управлению, вы можете подтвердить статус этих позиций. Чтобы получить общую сумму долга в балансе, рассчитайте сумму всех выявленных вами статей долга