Прежде чем вы сможете открыть банковский счет, подать заявку на получение бизнес-лицензии или подать налоговую декларацию, вам необходимо будет получить федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) для вашего бизнеса. Читайте дальше, чтобы узнать, что такое FEIN и как его получить.
Федеральный налоговый идентификационный номер, также известный как FEIN или идентификационный номер работодателя (EIN), выдается организациям, ведущим бизнес в Соединенных Штатах. FEIN — это уникальный девятизначный корпоративный идентификационный номер, который работает так же, как номер социального страхования для физических лиц. Налоговый номер для физических лиц, также называемый идентификационным номером налогоплательщика или ИНН, является номером социального страхования физического лица. Легко перепутать два типа чисел. Просто помните, что один из них предназначен для юридических лиц, а другой — для частных лиц.
FEIN — это способ для IRS и других государственных органов идентифицировать и отслеживать налоговую и финансовую деятельность коммерческих организаций. Это необходимо для подачи налоговых деклараций, а также для создания пенсионных счетов и счетов медицинского страхования, чтобы предлагать работникам медицинские и стоматологические льготы, среди прочего.
Не каждому малому бизнесу нужен FEIN, но многим он нужен:
К компаниям, которым обычно не требуется FEIN, относятся следующие:
Если вы начинаете свой бизнес в качестве индивидуального предпринимателя и используете свой номер социального страхования вместо FEIN, позже вы можете обнаружить, что он вам нужен — в основном, если вы планируете расширить или реструктурировать свой бизнес в корпорацию и / или нанять сотрудников. На самом деле, если вы позже создадите корпорацию, вам понадобится FEIN. FEIN — это очень важная часть ваших бизнес-данных при подаче налоговых деклараций на местные, государственные и федеральные налоги.
Вам также потребуется FEIN, когда ваша организация платит налоги любого рода и когда вы выдаете налоговые формы для сотрудников, такие как W-2. Работодатели обязаны выдавать форму W-2 своим сотрудникам в конце каждого налогового года. Все отчеты о заработной плате содержат ваш FEIN, включая месячные, квартальные и годовые налоговые формы, которые могут быть поданы профессиональной компанией по расчету заработной платы.
Вы также должны будете выдать форму 1099 каждому независимому подрядчику, которому вы заплатили не менее 600 долларов США в течение налогового года, и ваш FEIN также потребуется в этой форме.
FEIN понадобится не только вашему бизнесу для различных целей, но и вашим сотрудникам и внешним подрядчикам при подготовке налоговых деклараций.
Есть два признака того, что вы имеете право на получение FEIN:если ваш основной бизнес находится в США или на их территориях, а также если у вас есть действительный номер социального страхования или другая форма налогового удостоверения, например другой FEIN.
Наличие вашего основного бизнеса в США или на их территориях означает, что большая часть вашего дохода как владельца бизнеса поступает от практики, проживающей в этой области. Таким образом, даже если у вас есть другой бизнес за пределами США, вы все равно можете иметь право на получение FEIN. Лицо, подающее заявку на получение FEIN, не обязательно должно быть владельцем бизнеса, но оно должно иметь непосредственные знания о финансах компании и иметь дело с ними. Секретарь или помощник по административным вопросам также может подать заявление на получение FEIN; они могут просто подписать форму SS-4 и указать свою информацию в разделе уполномоченных третьих лиц.
IRS требует информацию в форме SS-4:Заявление на получение идентификационного номера работодателя. Во-первых, вам нужно будет предоставить физический адрес вашей компании (с местонахождением в США), чтобы получить FEIN.
В форме заявки вам необходимо указать юридическую форму вашего бизнеса, например ООО или корпорация. Если ваш бизнес является ООО, вы должны перечислить членов организации. Вам необходимо дополнительно указать тип бизнеса, которым вы занимаетесь.
Вот некоторая дополнительная информация, которая вам понадобится при подаче заявки:
Если вам необходимо получить FEIN, подать заявку на его получение можно несколькими способами:
Независимо от того, какой метод вы выберете, потребуется две недели, чтобы ваш номер стал активным в системе IRS.
Даже если ваш бизнес не обязан иметь FEIN, вы можете решить, что стоит подать заявку на его получение в любом случае. За это не взимается плата, и вы никогда не знаете, когда вы можете решить, что пришло время нанять сотрудника, или когда ваши деловые обстоятельства могут измениться.
После того, как вы получили свой FEIN, вам не нужно менять свой FEIN, за исключением особых обстоятельств, установленных IRS.
Если ваша компания является корпорацией, вам потребуется изменить свой FEIN, если:
Если ваш бизнес является партнерским, вам потребуется изменить свой FEIN, если:
Если у вас есть FEIN в качестве индивидуального предпринимателя или ООО, вы должны изменить свой FEIN, если:
Вам не нужно менять свой FEIN, если меняется название или местонахождение вашего бизнеса.
FEIN обычно выдается исключительно тем, кто подает заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя. FEIN поможет легко идентифицировать ваш бизнес в платежной ведомости и других формах налогообложения. FEIN может работать как идентификационный номер налогоплательщика, и многие штаты не будут присваивать отдельный номер. FEIN может быть присвоен большинству видов бизнеса, за некоторыми исключениями. Например, вы можете использовать свой номер социального страхования в качестве идентификационного номера налогоплательщика, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем. Если вы в конечном итоге зарегистрируете свой бизнес, ваш идентификационный номер налогоплательщика должен будет измениться и стать FEIN.
Хотя многие организации используют свои FEIN для предоставления налоговой и другой финансовой информации в IRS и другие государственные органы, это общедоступная информация. Корпорации должны делиться своими FEIN с другими предприятиями, с которыми они ведут бизнес. Это часто необходимо для заполнения форм W-9, предоставления кредитных справок и обмена другими формами информации. Совместное использование вашего FEIN иногда приводит к нежелательному раскрытию информации, что приводит к определенному уровню уязвимости. Как и номера социального страхования, FEIN следует использовать и передавать конфиденциально, чтобы снизить риск кражи личных данных и мошенничества.
Если вы не уверены, что вам нужен FEIN, вы можете посетить веб-сайт Налоговой службы. По словам Мелвина Спрингера, финансового директора из Нью-Йорка, хорошее эмпирическое правило заключается в том, что «если вы записываете их в свою личную налоговую декларацию, вам не обязательно иметь ее, поскольку вы можете использовать свой номер социального страхования. Если вы намерены сообщить о них в налоговой декларации, вам необходимо будет иметь FEIN».
Если это вас смущает, вы можете нанять онлайн-службу расчета заработной платы, чтобы помочь с обработкой и отчетностью по налогам, связанным с заработной платой.