Сегодня финансовая картина для многих малых предприятий кардинально отличается от того, что было даже несколько недель назад. Предприятия, которые процветали в начале марта, сейчас могут столкнуться с трудностями или полностью закрыться. Как удержаться на плаву в этих условиях и сделать так, чтобы ваш бизнес выжил и даже процветал в ближайшие месяцы?
Первый шаг – навести порядок в своем финансовом доме. Вам нужно знать, на каком финансовом уровне находится ваш бизнес — каковы ваши самые большие активы и пассивы. Если ваша компания закрыта или выполняет лишь часть своей обычной работы, сейчас самое подходящее время, чтобы найти время, чтобы привести в порядок свои финансы, которые раньше были слишком заняты, чтобы заниматься ими.
Получение представления о вашем финансовом положении поможет вам понять, в каком положении вы находитесь, какая помощь вам может понадобиться и как вы можете планировать будущее.
Одна из основных причин, по которой клиенты нанимают квалифицированных финансовых специалистов, заключается в том, что они не могут разобраться в своих финансах. Это вполне понятно; может быть сложно вести точные записи, особенно в периоды занятости. Иногда человек, который управляет финансами (который часто носит много шляп), не имел никаких проблем с этой задачей, когда бизнес был небольшим, но по мере роста компании финансовые навыки этого человека могут не масштабироваться соответствующим образом.
Какой бы ни была причина, когда они изучают свои финансовые отчеты, многие владельцы бизнеса обнаруживают, что отчеты рассказывают историю, отличную от той реальности, о которой знают владельцы. Если это происходит с вами, и вы не можете понять свои финансовые отчеты, покопайтесь в них и выясните, в чем заключаются проблемы. Если вы не можете решить проблему самостоятельно, вам может понадобиться помощь специалиста. Точно так же, как профессиональный декоратор может представить себе перестановку вашей мебели так, как вы никогда не думали, профессиональный финансовый директор может дать вам совершенно новый взгляд на вашу финансовую картину.
Когда бизнес процветает, при отслеживании транзакций легко использовать ярлыки. Например, все, что приобретается для офиса, может быть помечено как «канцелярские товары», тогда как некоторые из них лучше классифицировать как технику, мебель и т. д. Неправильно классифицированные расходы могут привести к тому, что вы упустите расходы, которые должны быть возмещены клиентами. Возможно, сумма небольшая. Но если вы продолжите неверно классифицировать 27 или 53 доллара США, это может привести к тысячам расходов, которые вы съедаете вместо того, чтобы передавать их дальше.
Сейчас самое время спросить себя:«Почему мы делаем X именно так?» Часто предприятия застревают в рутине, делая все так, как они делали это всегда. Но мир постоянно меняется. Вы можете переключиться на лучший метод, передовую технологию или более конкурентоспособную услугу.