Кассовый учет фиксирует, когда денежные средства фактически переходят из рук в руки в ходе транзакции, обеспечивая представление вашего финансового положения в режиме реального времени, которое отражает фактический денежный поток компании или частного лица. Хотя он прост и понятен, он не учитывает какие-либо ожидающие транзакции, которые могут быть важны для будущих денежных потоков и прогнозирования. Независимо от того, выберете ли вы кассовый метод учета или другой метод учета, работа с финансовым консультантом может помочь вам создать устойчивый план для вашего бизнеса или финансов.

Кассовый учет – это метод учета финансовых операций при получении или выплате денежных средств. Этот метод обычно используется малыми предприятиями и частными лицами, поскольку его проще понять и управлять им. Например, малый бизнес, который использует кассовый метод учета, будет фиксировать продажу на своих счетах только тогда, когда клиент оплатит счет. Это означает, что доходы учитываются в момент их фактического получения, а расходы учитываются в момент их фактической оплаты. Он предлагает четкое представление о фактическом движении денежных средств в любой момент времени без необходимости прогнозирования ожидающих транзакций, которые еще не были урегулированы.

Плюсы кассового учета для частных лиц и предприятий

Кассовый учет показывает, когда деньги фактически были получены, и помогает людям отслеживать свои финансы на ходу. Вот шесть основных преимуществ этого типа учета: 

• Просто и понятно. Его проще реализовать, что делает его идеальным для малого бизнеса и частных лиц.
• Не требуется сложных корректировок бухгалтерского учета. Кассовый метод означает, что вам не нужно вносить сложные корректировки в финансовый учет, как это происходит при методе начисления. Это поможет вам легче отслеживать свое финансовое состояние в режиме реального времени, а также свести к минимуму ошибки транзакций.
• Легче понять небухгалтерам. Этот процесс полезен для людей или отраслей, где задачи бухгалтерского учета могут выполнять не-бухгалтеры. Этому просто научиться, и он позволяет им вести учет самостоятельно.
• Недорого. Для ведения кассового учета требуется меньше ресурсов и меньше времени. Таким образом, поддержание этой практики будет стоить дешевле, чем другой метод. Например, вы можете сделать это самостоятельно, а не выяснять, сколько CPA будет стоить вашему малому бизнесу.  
• Отражает фактический денежный поток. Он дает точную картину движения денежных средств в режиме реального времени, поскольку транзакции регистрируются только тогда, когда средства переходят из рук в руки.
• Возможности экономии на налогах. Потенциально вы можете положиться на методы кассового учета, чтобы отложить налогооблагаемые обязательства до будущего года. Вы также можете лучше заявить расходы в счет платежей для целей налогообложения.

Минусы кассового метода учета для частных лиц и предприятий

Кассовый учет не дает полного представления о финансовом состоянии предприятия или частного лица, поскольку не принимает во внимание дебиторскую задолженность. Вот три дополнительных недостатка, которые следует учитывать при использовании кассового метода учета: 

• Не отражает неоплаченные счета. Поскольку транзакции регистрируются только после того, как средства переходят из рук в руки, транзакции, которые согласованы, но остаются невыполненными, еще не отражаются в вашем учете. В случае крупного счета это может исказить финансовое состояние человека или компании.
• Возможность искажения финансового положения. Поскольку счета-фактуры и счета не регистрируются до тех пор, пока деньги не перейдут из рук в руки, кассовый метод учета не отражает полные остатки на счетах предприятий.
• Недостаточная способность прогнозировать будущие ресурсы или потребности. Поскольку бухгалтерский учет не ведется на плановой основе, может быть сложнее точно спрогнозировать предстоящие финансовые потребности.

Кассовый метод учета в сравнении с методом начисления

Ключевое различие между кассовым методом и методом начисления заключается в сроках регистрации транзакций.

Малые предприятия или частные лица часто используют кассовый метод, потому что он проще, отслеживая только фактические операции с наличными, что облегчает просмотр наличных денег в кассе. Этот метод хорошо подойдет малому бизнесу или бизнесу, работающему только с наличными.

Более крупные предприятия или предприятия с более сложными операциями, включающими кредит или запасы, обычно предпочитают учет по методу начисления. Этот метод записывает доходы и расходы по мере их возникновения, а не тогда, когда наличные деньги переходят из рук в руки, тем самым обеспечивая более четкую картину финансового состояния с течением времени.

Если вы используете метод начисления, обратите внимание, что компании должны придерживаться общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP) для целей аудита или инвестиций.

Итог

Кассовый учет может быть полезен для малых предприятий и частных лиц, которым нужна картина движения денежных средств в режиме реального времени. Однако у него есть ограничения. Поскольку этот метод не учитывает неоплаченные счета, он потенциально может исказить финансовое положение, особенно если речь идет о крупных транзакциях.

Советы для малого бизнеса

• Если вам нужна помощь, финансовый консультант поможет вам создать процесс движения денежных средств, подходящий для вашего бизнеса. Найти финансового консультанта не составит труда. Бесплатный инструмент SmartAsset подберет для вас проверенных финансовых консультантов, которые обслуживают ваш регион, и вы можете бесплатно позвонить своему консультанту, чтобы решить, какой из них, по вашему мнению, подходит именно вам. Если вы готовы найти консультанта, который поможет вам достичь ваших финансовых целей, начните прямо сейчас.
• Если ваш налоговый счет за прошлый год показался вам большим, возможно, вы не получили всех возможных списаний налогов для малого бизнеса. Вот разбивка кредитов, на которые вам следует обратить внимание.

Фото предоставлено:©iStock.com/yokeetod, ©iStock.com/Blue Planet Studio, ©iStock.com/gorodenkoff