Какое будущее ждет бухгалтерский учет?

Мы не узнаем традиционные бухгалтерские фирмы через 10 лет из-за того, что произойдет слияние людей и технологий. Как и в случае с большинством инноваций, изменения сначала коснутся «большой четверки» и крупных региональных компаний, но в конечном итоге они коснутся средних и малых местных фирм. Вопрос не в том, если, а в том, когда.

Возвышение машины

Два современных модных слова для бухгалтеров - это искусственный интеллект и аналитика данных. Сегодня большинство из нас знакомы с этими терминами, но не уверены в том, как они повлияют на нашу практику в долгосрочной перспективе. Завтра они будут нам так же знакомы, как дебеты и кредиты.

Искусственный интеллект (AI)

ИИ хорошо известен большинству из нас как теория и разработка компьютерных систем, способных выполнять задачи, обычно требующие человеческого интеллекта, такие как зрительное восприятие, распознавание речи, принятие решений и перевод между языками.

Для нас на самом простом уровне это означает, что система бухгалтерского учета предприятия автоматически распределяет транзакции, поступления и платежи в нужную часть отчета о прибылях и убытках или баланса без участия человека.

Аналитика данных

Это термин, используемый для описания процесса проверки, очистки и анализа данных с целью обнаружения полезной информации, такой как тенденции, закономерности и колебания, чтобы сделать выводы и поддержать принятие решений в будущем.

Анализ данных имеет несколько аспектов и подходов в зависимости от того, в какой области он используется. Для бухгалтера вот три примера того, что это означает:

• Аудиторы будут проверять совокупность данных, а не выборку, и в кратчайшие сроки;
• HMRC может направить счет или возмещение определенной части налогоплательщиков без необходимости подачи налоговой декларации; и
• Компании могут узнать результат решения еще до того, как его примут на себя (сценарии «Что, если»).

Первый сценарий уже существует, см. Любой из веб-сайтов Большой четверки.

Аналитика данных - это не только сфера деятельности «большой четверки», на рынок вышли и другие поставщики, которые помогают аудиторам и бухгалтерам опрашивать, проверять и анализировать бизнес-данные.

Как эти изменения повлияют на численность персонала и то, как мы организуем наши фирмы в настоящее время?

Вот уже несколько десятилетий одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются традиционные компании, является поиск и обучение персонала. Может ли кто-нибудь вспомнить, когда это было не так?

Если мы посмотрим на рост числа поставщиков облачных учетных записей (например, Intuit, Sage и Xero), которые повлекут за собой изменения в способах использования компаниями технологий для записи и обработки транзакций, а также их последующее развитие систем управления практикой, позволяющих компаниям управлять и создавать счета. и налоговые декларации, то кадровый вопрос со временем уйдет. Обработка транзакций от имени компании станет функцией проверки ошибок, цифры для окончательной отчетности и налоговые декларации будут извлечены автоматически.

По мере развития технологий количество сотрудников для обработки будет сокращаться но не исключить потребность в персонале. Кому-то нужно будет обучить владельцев бизнеса тому, как использовать и вводить данные, кому-то нужно будет проверять данные на наличие ошибок, и всегда будет потребность в квалифицированных людях, которые будут применять профессиональное суждение при составлении окончательной отчетности и налоговых деклараций.

Анализ данных для планирования и отчетности по аудитам снова потребует профессионального суждения человека, машины могут предоставить цифры, но они не могут учитывать внешние воздействия.

Большая четверка уже вкладывает большие средства в новые технологии. Есть опасения, что стоимость приобретения этой новой технологии еще больше увеличит разрыв между методами работы крупных и мелких фирм и, таким образом, приведет к дальнейшему сегментированию рынка.

Развитие программного обеспечения для облачного бухгалтерского учета увеличило количество бухгалтерских практик (сейчас это примерно треть британского рынка бухгалтерских услуг по количеству фирм) и будет и дальше способствовать этим изменениям.

Мы не видим, чтобы более мелкие фирмы могли позволить себе обучать «традиционных» дипломированных и сертифицированных бухгалтеров, это будет прерогативой более крупных фирм, если только институты и ассоциации не реорганизуют их квалификации в специалистов (таких как аудит, налогообложение, консультирование, облачные вычисления). модули и квалифицируют людей, какие функции они могут и не могут уполномочить консультировать и выполнять. Управление финансового надзора уже делает это для своих консультантов, и подобная модель кажется неизбежной с изменениями, происходящими в нашей отрасли.

Фирмы традиционно строят свою бизнес-модель на основе кредитного плеча или треугольника, когда партнеры находятся на вершине треугольника, а новые сотрудники - у основания. Эти новобранцы приходили из университета и занимались профессией. Мы слышим, как фирмы сообщают, что новобранцы начального уровня не готовы к облачной среде и новым технологиям, которые опережают учебные программы университетов.

Некоторые фирмы, с которыми мы работаем, приняли новую модель приема на работу студентов младшего возраста или студентов A-Level и немедленного обучения их работе с облачным программным обеспечением, а затем распределения их по роли «работа с клиентами» (обучение и поддержка) или «проверка ошибок» в записях клиентов. После приобретения опыта следует обучение навыкам бизнес-консультирования.

Фирма будущего будет не треугольником, а скорее бриллиантом, с некоторыми администраторами, инструкторами, специалистами по проверке ошибок, специалистами (налоги, управление капиталом, финансы, аудит) и общими бизнес-консультантами.

Фирмы будут предлагать более широкий спектр услуг и использовать сторонних поставщиков для их предоставления.

Итак, что эти технологические достижения означают для традиционных бухгалтеров и что вы должны делать, чтобы защитить доходы своей компании и воспользоваться преимуществами меняющейся ситуации?

То, что вы только что прочитали, настолько «отличается», что, вероятно, заставит консерваторов и скептиков в нашей профессии либо отрицать реальность этих изменений, либо принять точку зрения, что, как и все изменения в нашей профессии, это не повлияет на них.

«Мы подождем, пока он до нас не дойдет».

«Мы пережили« РТИ »и что может быть хуже!»

«Все это для большой четверки»

«Пройдут десятилетия, прежде чем он перейдет в нашу фирму, и к тому времени партнеры выйдут на пенсию».

Наш самый большой страх в 2020 году - это отказ со стороны традиционных партнеров.

Но…. Если вы дочитали до этого места, ваша лучшая возможность - это признать, что отрасль меняется, и воспользоваться тем фактом, что некоторые фирмы не изменятся и, следовательно, не выживут, технологии - ваш друг, и вы, если сможете принять изменения, вы все получится!

Так как же нам максимизировать возможности в этой меняющейся цифровой индустрии?

Во-первых, взгляните на свою практику, своих партнеров и сотрудников.

Кажется, что вечные изменения - единственное, что мы можем предсказать. Почувствуйте, как вы, ваши партнеры и сотрудники относитесь к этому. Вы считаете это отрицательным? Вы готовы быть смелыми и экспериментировать? Поймите это, и тогда вы сможете лучше понять, как принять изменения оппортунистическим способом.

Спросите себя, каким бизнесом вы на самом деле занимаетесь, бухгалтеры ли вы налоговые декларации и составители счетов, или вы советники владельцев бизнеса. Что ваши клиенты ценят:прошлое или будущее?

Моделируйте другие инновационные практики, некоторые из них уже приняли новые технологии и максимально используют меняющийся ландшафт. Узнай, как они это делают. Моделирование частей их подхода означает, что вы можете получить преимущество, не изобретая ничего заново.

Не ограничиваясь технологиями, выясните, что на самом деле дают цифровые технологии - например, программное обеспечение для облачного учета может предоставить вам данные бухгалтерского учета в реальном времени! Технологии должны достичь чего-то могущественного, чтобы они имели значение, иначе у них нет реальной цели. Для чего мы можем использовать эти данные и как мы можем изменить к лучшему бизнес наших клиентов и их жизнь?

Будьте продуктивно параноиком и сохраняйте любопытство к тому, что потенциально может помешать вашей практике. Начните с исследования того, что вы считали опасным, затем определите, что может нанести вред вашей практике, и включите свое мышление в текущую стратегию.

Во-вторых, запишите стратегическое видение того, как будет выглядеть ваша практика, когда вы воспользуетесь этими изменениями. Например, через 2 года оборот, накладные расходы, прибыль, роли персонала, тип клиентов, предлагаемые услуги, необходимая управленческая информация.

В-третьих, напишите план действий, чтобы связать вашу практику с того места, где она есть сейчас, туда, где вы хотите быть.

Ежемесячно отслеживайте изменения и задайте вопрос:«Что мы сделали в этом месяце, чтобы приблизить нашу практику к нашему стратегическому видению?»

2020 Innovation Training предоставляет ресурсы, которые помогут вам внести изменения и оптимизировать ваши возможности. Поговорите с нами о том, как мы можем помочь вам в практике.

Узнайте, что предлагает 2020, и о преимуществах членства