Айибханн Бирн
В моем последнем сообщении в блоге , я рассказал о новой функции BrightPay в бюро — «Запись платежной ведомости клиента» — и о том, насколько она меняет правила игры. Но BrightPay балует вас и пытается произвести впечатление на ваших родителей, потому что у них есть не одно, а целых два новых бюро, экономия времени и суперкрутые функции. Эта вторая функция идет рука об руку с Записью платежной ведомости клиента. функцию и называется «Утверждение заработной платы». Нет-нет, это не член команды BrightPay, стоящий над вашими платежными ведомостями и говорящий «да, очень хорошо». Это способ обеспечить зарплату информация является 100-процентной точной до окончательного расчета заработной платы. Как?
Как и ввод платежной ведомости, текущая система получения информации о заработной плате от клиентов и утверждения платежной ведомости с клиентом является неуклюжей и неуклюжей. После того, как бюро выполнило всю работу, оно дорабатывает платежную ведомость и отправляет копию клиенту на утверждение, фактически делая это вслепую, поскольку все это основано на предположении, что вся информация, предоставленная для достижения конечного результата, верна. ХА! Так наивно! Почти всегда ошибки, и эти ошибки обнаруживаются клиентом только после того, как ему отправлена окончательная платежная ведомость на утверждение.
Итак, теперь клиент заметил, что они забыли сказать вам, что Рикардо вернулся домой в Бразилию в прошлом месяце и что на самом деле у Трейси уже есть ребенок, поэтому они сообщают вам, какие изменения необходимо внести, либо по электронной почте, либо по телефону, но на самом деле, На прошлой неделе Пирс два дня болел, потому что выпил пропавшее молоко из холодильника в учительской, но менеджер забыл записать это, поэтому они снова звонят вам, и так далее, и тому подобное. Это похоже на худшую игру в теннис, которую вы когда-либо видели; просто туда-сюда, туда-сюда, пока все не умрут.
Еще хуже, если клиент не заметит ошибку и не одобрит расчет заработной платы, который вы доработали, а потом заметит это только через неделю, а потом они все будут в вашем гриме об этом, указывая пальцем. Вы почти уверены, что это их вина, потому что вы бухгалтер, а значит совершенны и бессмертны, но как вы это докажете? Собираетесь ли вы пройти через годы обмена электронной почтой только для того, чтобы доказать свою точку зрения? (я имею в виду, я было бы. Но я мелкий и времени у меня много). Ответ — нет, вас нельзя было беспокоить. Итак, вы стискиваете зубы и исправляете ошибки, ходите туда-сюда, туда-сюда и надеетесь, что Северная Корея наконец-то сбросит ядерное оружие и избавит вас от страданий.
Встречайте новую функцию от BrightPay Connect — средство утверждения заработной платы! Эта функция позволяет бюро расчета заработной платы пользователям безопасно отправлять сводку платежной ведомости раньше начисление заработной платы завершено. Затем клиент (да, КЛИЕНТ) должен просмотреть и авторизовать данные о заработной плате через свою онлайн-панель управления работодателя. Как и ввод заработной платы, все это делается через портал BrightPay Connect, что устраняет необходимость ручной корректировки и бесконечных электронных писем. НЕ ТОЛЬКО ЭТО, но теперь клиент несет ответственность за обеспечение начисления заработной платы информация является 100-процентной верной до окончательной обработки. Просто потому, что вы бухгалтер, это не делает вас ответственным (zing ).
О, и я упомянул аудиторские следы? Дааааа, девочки и мальчики, контрольные журналы всех запросов на выплату заработной платы, которые были одобрены клиентом. Он включает в себя каждый шаг, предпринятый вашим клиентом, и и включает зарплату поданные, утвержденные и отправленные, ожидающие утверждения запросы и файлы, ожидающие утверждения, завершенные и даже файлы, готовые для загрузки в файл сотрудника. Так что в следующий раз, когда Бренда обвинит вас в ошибке, вы можете вежливо направить ее в раздел контрольного журнала, а затем уйти оттуда, оставив ее есть вашу пыль.
Тем не менее, независимо от подотчетности, если клиенты сами будут проверять и утверждать данные, это приведет к повышению точности, уменьшению необходимости внесения изменений после окончательного расчета заработной платы, что приведет к экономии времени, повышению производительности, улучшению отношений между клиентом и бюро и миру во всем мире.
Проверьте BrightPay .