Большинство статей, которые вы читаете о том, как расплатиться с долгами, контролировать расходы или откладывать на будущее, советуют начать с бюджета. Возможно, не все они используют настоящее слово, но суть ясна:без плана вы пропадете. Это правильно, хотя существует популярное заблуждение о бюджетах, что они ориентированы исключительно на перспективу. Это правда, что бюджеты действуют как дорожные карты в ваше финансовое будущее, но вы не можете знать, куда идете, если не знаете, где вы были. Другими словами, самый эффективный способ планирования своего будущего начинается с понимания своего прошлого.
Как пожизненный прокрастинатор, я могу сказать вам, что самым большим препятствием на пути к продвижению вперед является зацикленность на том, с чего начать. Поэтому я упрощаю:отправной точкой для отслеживания ваших расходов может быть начало любой недели. Воскресенье или понедельник подходят. Также это может быть конец любой недели:пятницы или субботы. Среда тоже хороша, потому что вы прыгаете прямо в гущу событий. Конечно, вторник и четверг — отличный выбор, потому что их так часто упускают из виду, и тогда почти ничего интересного не происходит. К настоящему времени вы, несомненно, поняли, что любое время, когда вы начинаете, является идеальным временем.
Есть два способа отслеживать свои расходы. Более сложный способ — постфактум, и это означает получение чеков за все, что вы покупаете. Я имею в виду «все», а затем классифицирую и суммирую то, что вы тратите. Или вы можете делать это в режиме реального времени, что раньше означало носить с собой блокнот и все записывать. Теперь для этого есть приложение. На самом деле, для этого существует множество приложений!
Приложения и программное обеспечение бывают всех форм и размеров, с разным количеством наворотов, которые делают выбор лучшего личным решением. Есть некоторые функции, которые вам понадобятся, начиная с простого интерфейса. В конце концов, если им легко пользоваться, у вас больше шансов это сделать. Приложение должно позволять вам распределять расходы по категориям. Он должен запоминать продавцов, чтобы вам не приходилось каждый раз заново вводить информацию. Наконец, он должен позволять легко экспортировать в программное обеспечение для личных финансов или бюджета или даже в электронную таблицу, например в Microsoft Excel.
Ключ к успешному отслеживанию ваших денег — не оставлять камня на камне. Лучший способ сделать это — сделать отслеживание привычкой. Независимо от того, находитесь ли вы на улице или оплачиваете счета за кухонным столом, все должно быть записано. Если вы сделаете это привычкой, это поможет не допустить ускользания больших и малых расходов. Например, если вы каждый день по дороге домой покупаете хот-дог у уличного торговца, это может принести вам до 500 долларов в год. Добавьте утреннюю чашку кофе, и вы получите более 1000 долларов в год. Это означает, что если ваш чистый доход составляет 50 000 долларов в год, кофе и хот-доги могут составлять 2% вашего дохода. Вы действительно так хотите тратить 2% своего дохода? Поэтому обязательно записывайте все в журнал, чтобы убедиться, что ваши деньги идут туда, куда вы хотите.
Для получения полной и точной картины ваших расходов требуется время — по крайней мере, месяц или около того, прежде чем вы сможете начать преобразовывать свои расходы в бюджет. Тем не менее, отслеживание ваших расходов — это не одноразовая вещь. Чтобы быть эффективным, он должен быть непрерывным, чтобы он мог учитывать как сезонные, так и случайные крупные покупки. Все, что вы тратите, имеет значение, и чем дольше вы будете отслеживать свои расходы, тем яснее будет картина того, куда уходят ваши деньги.
Фото:flickr, ©iStock.com/-Oxford-, ©iStock.com/SonerCdem