Поскольку цифровые записи и облачное хранилище становятся нормой, может показаться, что обычные сейфы готовы присоединиться к нашему растущему списку вещей, которые скоро исчезнут навсегда.
Но пока не спешите объявлять сейфовую ячейку пережитком прошлого. Бывают случаи, когда вам нужно будет иметь возможность создавать определенные оригиналы документов (в том числе с выпуклой печатью), а не цифровые отсканированные изображения или фотокопии, а некоторые ценности просто невозможно оцифровать.
Установка сейфа в вашем доме - одна из альтернатив сейфовой ячейке, но она не является надежной, - говорит Люк Рейнольдс, руководитель отдела по работе с клиентами и программам Федеральной корпорации по страхованию вкладов. По словам Рейнольдса, домашние сейфы более уязвимы для пожара и воды, не говоря уже о воровстве, чем банковские сейфы.
С другой стороны, доступ к вашей сейфовой ячейке может быть ограничен, особенно во время чрезвычайных ситуаций. Например, пандемия коронавируса сократила часы работы некоторых отделений банков и ограничила доступ или необходимые встречи для обслуживания в отделениях, таких как доступ к сейфам. Подобные движения усложняют вам возможность извлекать важные документы или предметы, когда они вам нужны.
Наш лучший совет:используйте сейф и домашний сейф. Трудно заменяемые предметы, которые могут вам понадобиться часто или в спешке, например, ваш паспорт, лучше всего хранить в домашнем сейфе, а другие важные вещи, которые вам редко нужны, остаются в сейфе. Вот 11 лучших вещей, которые можно хранить в сейфе в вашем банке, обновленные на 2021 год. Это руководство также должно помочь вам определить размер сейфа, который вы хотите арендовать (важные юридические документы могут занимать много места).
Попадание вашего номера социального страхования в руки кражи личных данных может стать началом многих лет головной боли, поскольку вы вынуждены регистрировать споры, замораживать счета и отслеживать кредитные отчеты на предмет признаков финансового мошенничества. Вот почему мы относим карту социального обеспечения к числу худших вещей, которые нужно держать в кошельке на случай, если она когда-нибудь потеряется или украдена.
Положите карту социального обеспечения в свой сейф. В редких случаях, когда вам действительно может потребоваться предъявить карту, например, для закрытия сделки с недвижимостью, вы можете запланировать получение карты. Затем немедленно верните его в хранилище банка. А пока запомните номер, если вы еще этого не сделали, для заполнения обычных документов.
Важнейшие записи, которые требуются редко, но их сложно заменить, - это главные кандидаты в вашу депозитную ячейку. Речь идет о свидетельствах о рождении, свидетельствах о смерти, свидетельствах о браке и свидетельствах о разводе. То же самое и с документами, связанными с усыновлением; в частности, свидетельства о рождении от иностранного усыновления чрезвычайно трудно заменить в случае утери или уничтожения.
Государственные учреждения обычно могут выдавать заверенные копии записей о естественном движении населения, но это будет стоить вам времени, денег и много разочарований. Вам также нужно будет предоставить доказательство того, что вы имеете право на копии. Например, Вирджиния взимает 12 долларов за сертифицированную запись (по сравнению с 25 долларами в Калифорнии и 53 долларами в Нью-Йорке), а получение документа по почте может занять несколько недель. Ускоренная доставка через стороннюю службу VitalChek занимает всего 7-10 дней, но плата составляет 32,75 доллара за сертифицированную запись, включая плату за обслуживание; Добавьте к стоимости того, что взимает с вас государство, а также к стоимости доставки. Экспресс-доставка, которая стоит дороже, обычно доставляется в течение 3-5 рабочих дней (документы отправляются напрямую из государственных учреждений). VitalChek утверждает, что работает со всеми штатами, а также с Пуэрто-Рико и округом Колумбия.
Бухгалтерский учет владения акциями и облигациями и транзакций в наши дни ведется в электронном виде, но совсем недавно было время, когда инвесторам выдавались фактические бумажные сертификаты. Нью-Йоркская фондовая биржа отменила требование о физических сертификатах в 2001 году, а бумажные сберегательные облигации не поступали в банки с 2011 года . Однако вы можете использовать возмещение федерального налога для покупки бумажных сберегательных облигаций США серии I непосредственно в Казначействе США с шагом 50 долларов. Включите форму IRS 8888 в налоговую декларацию, чтобы запросить бумажные сберегательные облигации.
Некоторые бумажные сертификаты, многие из которых имеют замысловатую гравировку, а иногда и произведения искусства, все еще летают вокруг. Если у вас есть свои собственные или вы получили их в наследство, храните их в своем сейфе, пока не сможете определить фактическую стоимость . Это особенно верно, если вы не узнаете название корпорации в сертификате. Ценные бумаги могут стоить больше, чем вы думаете, если впоследствии акции разделятся или первоначальная корпорация слиться с более крупной компанией. Комиссия по ценным бумагам и биржам рекомендует связаться с агентом по переводу, указанным в сертификате, для получения информации. Вы также можете обратиться к своему брокеру или в соответствующее государственное агентство, которое занимается регистрацией. Наконец, даже если вы обнаружите, что сертификат не имеет инвестиционной ценности, он может чего-то стоить как предмет коллекционирования. Посетите Scripophily.com.
Сентиментальная ценность также имеет значение при принятии решения, какие личные документы спрятать в вашем сейфе. Такие вещи, как дневники вашей юности, заветные письма друзей и членов семьи или неопубликованные мемуары давно умершего родственника, могут быть защищены сейфом. Да, эти личные документы можно (и нужно) сканировать в качестве резервных копий, но ничто не заменит связь, которая возникает, когда вы держите в своих руках что-то значимое из вашего прошлого.
Специалисты рекомендуют использовать сейф для трудно заменяемых или незаменимых документов .
Скорее всего, это большая часть ваших недавних фотографии удобно размещаются в облаке, поэтому ваше последнее селфи будет в безопасности, даже если вы потеряете свой смартфон. Но как насчет этих драгоценных старых фотографий, скажем, детских каникул или давно ушедших родственников? Как и личные документы, было бы разумно хранить сентиментальные семейные фотографии в своем сейфе . , а также любые негативы, которые у вас могут быть.
Не останавливайтесь на достигнутом. Отсканируйте фотографии, скопируйте файлы на флэш-накопитель и сохраните этот диск в своем сейфе. Другой вариант резервного копирования:загрузите цифровые копии в любое облачное хранилище по вашему выбору. Например, одним из преимуществ членства в Amazon Prime является неограниченное хранилище цифровых фотографий. Если у вас есть устройство Apple, вы бесплатно получаете 5 гигабайт хранилища iCloud с возможностью приобретения дополнительного места.
Как часто вы действительно смотрите на коллекцию марок, которую дедушка подарил вам в детстве? Или редкие монеты, которые вы собирали в старшей школе? Или как насчет бейсбольных карточек вашего отца с подписью Mickey Mantle? Наверное, нечасто.
Подобные ценные предметы коллекционирования, которые трудно заменить, являются хорошими кандидатами для хранения в сейфе, но только в том случае, если они застрахованы. Помните:ни ваш банк, ни FDIC не застраховывают ваше имущество, а страхование домовладельцев за пределами помещений, как правило, имеет очень низкие лимиты на предметы коллекционирования. Один вариант? Свяжитесь со своим страховщиком, чтобы узнать, можно ли поднять лимиты покрытия вашего текущего полиса.
Скажем еще раз:ваш банк и FDIC все еще не страхуют содержимое вашей банковской ячейки. И, как и в случае с предметами коллекционирования, стандартное покрытие, предлагаемое вашей политикой домовладельца для ювелирных изделий, хранящихся в сейфе, будет в лучшем случае скромным. Страховые эксперты рекомендуют добавить поплавок личных статей в ваш страховой портфель. Эта дополнительная политика обеспечивает дополнительное покрытие для определенных ценностей. Скорее всего, вам потребуется письменная оценка стоимости каждого ювелирного изделия для целей страхования.
Ювелирные изделия, которые вы носите регулярно, нельзя хранить в сейфе, доступ к которому можно получить только в обычные часы работы банка. Храните повседневные украшения дома в надежном месте, например в сейфе. Но дорогие фамильные драгоценности, которые, возможно, унаследованы вами, но редко носят, должны оставаться в вашем сейфе до тех пор, пока не возникнет особый случай, и вы сможете забрать их, надеть на большое событие и благополучно положить обратно.
Говоря о страховании, это разумный ход - хранить все вещи в вашем доме, надежно спрятанные в сейфе. Если когда-нибудь случится стихийное бедствие, инвентарь будет неоценим, когда дело доходит до подачи страховых претензий. И, конечно же, домашний инвентарь, хранящийся дома, не принесет вам особой пользы, если дом сгорит или будет разрушен смерчем.
Еще один совет:дополняйте письменный инвентарь визуальными элементами - чем больше деталей, тем лучше. Включите фото и видео. Как говорится, «картинка стоит тысячи слов».
Если вы когда-либо покупали недвижимость, вы знакомы с грудой документов, сопровождающих сделку. В целом рекомендуется хранить эти документы, пока вы владеете недвижимостью и даже сверх того, когда вы продаете, хотя на самом деле они могут вам никогда не понадобиться. Но если вы когда-нибудь это сделаете, будьте уверены, что много лет спустя вы сможете найти нужный документ в своем сейфе, это того стоит.
В расчетных документах, включая заключительный отчет, указывается, сколько вы заплатили за недвижимость. Некоторые из этих затрат подлежат вычету в вашей налоговой декларации, и подтверждение покупной цены важно, когда вы продаете и вам нужно рассчитать налоги на свою прибыль. Первоначальное обследование собственности может пригодиться, если когда-либо возникает спор с соседом из-за границ собственности. Документ, подтверждающий право собственности на недвижимость, обычно регистрируется местным правительством и становится общедоступным. Если вы не можете найти необходимый документ, связанный с покупкой дома, попробуйте связаться с вашим агентом или титульной компанией, которая занималась закрытием.
Название транспортного средства требуется редко, и его трудно заменить; Другими словами, это документ, который идеально подходит для хранения в вашем сейфе. Вы можете получить его только тогда, когда будете готовы продать автомобиль и буквально передадите право собственности покупателю . Единственный другой случай - это если вы решите взять краткосрочный титульный кредит, хотя, по нашему мнению, есть лучшие способы получить дополнительные деньги, чем заложить машину в залог.
Если вы потеряете право собственности на автомобиль, вам придется посетить департамент автотранспортных средств вашего штата (и для этого может потребоваться запись). Потребуются документы, плата и, возможно, долгое время ожидания звонка на ваш номер. Если нет никаких залогов и изменений в заголовке, вы можете заказать замену в Интернете.
Без службы создания паролей вы можете ’ Возможно, мы запомним все пароли ко всем онлайн-аккаунтам, которые мы просматриваем. У всех нас есть обходные пути:возможность использовать свой отпечаток пальца для разблокировки онлайн-аккаунтов или списки, хранящиеся в нашем телефоне или спрятанные в наших кошельках. А что насчет того, когда другим действительно нужен доступ к вашим аккаунтам, если с вами что-то случится? И почему это важно?
Если у ваших наследников нет доступа к вашим онлайн-аккаунтам, они не смогут управлять ими или даже просто удалить их, включая ваши учетные записи в социальных сетях, которые все равно могут получить пинг от других, которые не знают, что вы ушли.
" Создайте список, включающий все ваши учетные записи в Интернете с именами пользователей и паролями, и храните его в своем сейфе », - говорит Джош Монро, специалист по планированию состояния в Брайтворте в Атланте. «Типы учетных записей:социальные сети, онлайн-хранилище, финансовые учетные записи, программы для часто летающих пассажиров / миль и электронная почта. Объединив этот список, вы сможете помочь своим наследникам быстрее находить ваши онлайн-аккаунты и получать к ним доступ ».
Это поможет облегчить боль и смятение ваших наследников.
«Документирование ваших пожеланий в отношении ваших онлайн-активов важно, чтобы ваши наследники не оставили решения от вашего имени или полностью потеряли активы, потому что они неизвестны», - говорит Монро. «Узнайте у своего финансового планировщика или поверенного по имущественному планированию, что именно в вашем штате требуется включить ваши цифровые активы в план недвижимости ».