После того, как вы решили, что хотите начать бизнес, и выбрали бизнес-структуру, пришло время выяснить, как вы хотите представить свой бизнес публике. Выбор имени для ведения бизнеса, или DBA, — это не только один из первых шагов к созданию вашего бизнеса, но и хороший шаг в брендинге. Некоторые люди предпочитают использовать свое собственное имя для своего бизнеса, но если вы хотите присвоить своему уникальное имя — без регистрации в качестве корпорации — вам необходимо зарегистрировать свое альтернативное название компании у нужных людей, что вы можете сделать в два этапа. или три шага (в зависимости от штата, в котором вы подаете заявление). Это может стоить от 5 до 100 долларов США, а подача документов занимает от одной до четырех недель.
DBA означает «ведение бизнеса как». Ваш администратор базы данных — это имя, которое ваш бизнес называют как юридически, так и потребители. Администратор баз данных имеет несколько псевдонимов:он также известен как вымышленное название компании, вымышленное имя или торговая марка. Администратор базы данных идеально подходит для индивидуальных предпринимателей, которые предпочитают не использовать собственное имя в качестве названия своей компании, а также для владельцев малого бизнеса, которые хотят выбрать свое собственное название, не становясь корпорацией.
Наличие администратора базы данных «означает, что физическое или юридическое лицо намеревается использовать это имя, чтобы идентифицировать себя перед общественностью», — сказала Кимберли Хэнлон, юрист Lucere Legal LLC. «Юридическое название остается именем человека (если это незарегистрированное индивидуальное предприятие) или юридическим лицом (если это корпорация или компания с ограниченной ответственностью), но имя, которое общественность знает как бизнес, является именем DBA».
При подаче заявки на DBA вам необходимо заполнить определенные документы и оплатить регистрационный сбор. Вы можете сделать все это в местном агентстве или агентстве округа, но в некоторых штатах требуется, чтобы вы подали заявление в агентство штата вместо округа или в дополнение к нему. Некоторые штаты и округа также могут потребовать, чтобы вы опубликовали его в местной газете, уведомляя общественность о том, что вы подали DBA.
Например, в Нью-Йорке индивидуальные предприниматели и товарищества с полной ответственностью должны подать бизнес-сертификат с указанием своих вымышленных имен в офисы окружного клерка. Корпорации, LLC, LLP и товарищества с ограниченной ответственностью, с другой стороны, должны подать вымышленные имена в Департамент штата Нью-Йорк. Напротив, в штате Канзас нет требований к предприятиям регистрировать вымышленные имена. <сильный>
После того, как вы выбрали вымышленное название своей компании и зарегистрировали его на местном уровне, вы можете рассмотреть возможность подачи заявки на регистрацию товарного знака в Управлении по патентам и товарным знакам США для защиты своей интеллектуальной собственности. Товарные знаки защищают слова, имена, символы, звуки или цвета, которые отличают ваши товары и услуги.
Если оформление документов и процесс подачи документов кажутся вам слишком сложными, вы можете обратиться к бизнес-юристу, чтобы заполнить все необходимые документы, чтобы защитить свое имя администратора баз данных. Уважаемые юристы в сфере бизнеса входят в список Американской ассоциации юристов.
Администрация малого бизнеса – отличный ресурс для тех, кто не уверен, нужно ли им регистрировать администратора баз данных, но если вы планируете использовать название компании, которое отличается от вашего имени или имени вашего делового партнера, вам необходимо зарегистрироваться. один. Другие причины могут заключаться в том, что ваш банк требует, чтобы он открыл бизнес-счет, если потенциальный клиент требует, чтобы администратор базы данных предоставил вашей компании работу, если ваша компания входит в новую область бизнеса, не отраженную в вашем текущем названии, или если ваша компания работает несколько компаний или веб-сайтов.
Однако важно отметить, что зарегистрированный администратор базы данных сам по себе не является бизнесом.
«Он не создает коммерческое предприятие, такое как компания с ограниченной ответственностью или корпорация», — сказал Хэнлон. «Он просто идентифицирует имя и уведомляет общественность, кто стоит за этим именем. Физическое или юридическое лицо может иметь много администраторов баз данных, каждый из которых работает на своем рынке продуктов или услуг».
Хотя человек может зарегистрировать столько администраторов баз данных, сколько он готов платить, два ООО не могут иметь одного и того же администратора баз данных.
«Администратор баз данных, как и любое другое зарегистрированное название компании, может быть зарегистрирован только один раз и имеет только одного владельца», — сказал Хэнлон. «Тем не менее, может быть несколько LLC, которые являются владельцами компании, зарегистрированной для DBA. Например, North LLC и West LLC являются владельцами Northwest LLC, а Northwest LLC имеет администратора баз данных Compass Point Consulting».
Написать администратора баз данных просто; вы бы просто написали это как другое имя, которое вы выбрали для ведения бизнеса.
«У индивидуального владельца не должно быть визитных карточек с надписью «Джим Смит, администратор банка, ремонт водосточных желобов Джима», — сказал Энтони Бэббит из Babbitt Consulting. «Вместо этого на визитных карточках должно быть написано «Ремонт водосточной трубы Джима». Администраторы баз данных обычно указываются только в юридических документах, таких как судебные иски, банковские выписки и контракты».
Если ваш бизнес является ООО, DBA не требуется. «Если компания с ограниченной ответственностью называлась Jim’s Gutter Repair LLC, то это был бы правильный способ указать имя на визитных карточках», — сказал Бэббит. «В каждом штате есть свои законы, определяющие, как индивидуальные предприниматели, компании с ограниченной ответственностью и корпорации должны указывать юридическое лицо, от которого они работают. Если владелец создал ООО и хотел отказаться от части названия «общество с ограниченной ответственностью», ему необходимо зарегистрировать администратора баз данных. То же самое относится и к корпорации или товариществу».
«Сбор будет варьироваться в зависимости от штата, но обычно он составляет от 5 до 50 долларов (но в среднем ближе к 20 долларам)», — сказал Бэббит, хотя в некоторых штатах он может достигать 100 долларов. «Хотя стоимость регистрации незначительна, штрафы и сборы за отсутствие регистрации могут составлять несколько тысяч долларов. Это функция защиты прав потребителей. Государство хочет знать, к кому обращаться, когда потребитель жалуется. Хотя обычно это делается при получении бизнес-лицензии, в некоторых штатах бизнес-лицензия не требуется. Почти в каждом штате требуется регистрация администраторов баз данных».
Хотя числовых ограничений на количество человек, которые могут зарегистрироваться, нет, регистрация нескольких имен может стать дорогостоящей.
Алабама, Аризона, Небраска, Оклахома и Род-Айленд – единственные штаты, в которых регистрация не требуется для всех, кто работает под управлением администратора баз данных, но о местных требованиях лучше узнать в своем штате.
Администратор базы данных может выполнить ряд задач для владельца бизнеса.
«Если компания хочет провести ребрендинг, не создавая новую корпорацию или общество с ограниченной ответственностью, она может вместо этого просто зарегистрировать администратора баз данных», — сказал Бэббит. «Если бизнес получает плохую рекламу, они могут зарегистрировать администратора баз данных, чтобы ввести общественность в заблуждение, заставив думать, что бизнес отличается от других».
Есть также несколько менее очевидных причин для регистрации более одного администратора баз данных. Например, есть сцена в Парки и зоны отдыха. где Том и Бен ищут палатку для мероприятия. Сделка с одной палаточной компанией проваливается, поэтому они звонят в другую, но обнаруживают, что она принадлежит тому же человеку. Фактически, этот же человек владеет всеми компаниями по аренде палаток в радиусе определенной мили. Бэббит говорит, что это действительно происходит.
«Некоторые предприятия создают несколько администраторов баз данных, чтобы создать иллюзию конкуренции», — сказал он. "Например, у четырех такси могут быть разные администраторы баз данных, даже если все они принадлежат одному и тому же человеку".
Администратор базы данных также пригодится предпринимателям, которые хотят выделиться среди своих многочисленных предприятий.
Наконец, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, это дает вам возможность создать бренд под именем по вашему выбору, а не под своим личным именем. Это поможет вам лучше продвигать свою аудиторию и продвигать свой бренд таким образом, чтобы это было выгодно для вашего бизнеса.
Майкл Келлер и Дженнифер Пост участвовали в составлении отчетов и написании этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.