Рабочее место после пандемии:3 варианта для рассмотрения

Возвращение к работе

Пандемия привела к повсеместному признанию необходимости работать из дома и к снижению приверженности традиционному рабочему дню с 9 до 5. Действительно, преимущества удаленной работы, включая большую гибкость для сотрудников, снижение затрат на недвижимость и повышение производительности, побудили некоторые крупные компании, такие как Twitter и Spotify, заявить, что они планируют разрешить сотрудникам работать из дома на неопределенный срок.

Но удаленная работа может создавать проблемы для сотрудников и предприятий, начиная от коммуникационных барьеров и заканчивая уменьшением видимости. Как руководитель понимание ваших возможностей и того, как потребности рабочего места различаются от одного сотрудника к другому, может помочь вам разработать гибкую стратегию рабочего места и сделать ваших сотрудников счастливыми и продуктивными.

Вот три рабочие модели, которые следует учитывать при адаптации вашего бизнеса к экономике после пандемии.

В основном лично

Не каждый бизнес может работать удаленно и оставаться успешным. Если после перехода на удаленную работу ваша компания столкнулась с серьезными проблемами, возможно, вы склоняетесь к восстановлению офисно-ориентированной модели работы. И вы не будете одиноки:многие компании, в том числе Apple, планируют вернуть личную работу.

Первым полезным шагом может быть оценка готовности ваших сотрудников отказаться от удаленной работы и определение того, к какой из них относится каждый из них. Некоторые сотрудники могут процветать дома, в то время как другие могут отсчитывать дни, пока они не смогут вернуться в офис на полную ставку.

Достижение правильного баланса - например, разрешение сотрудникам продолжать работать из дома как минимум 1 день в неделю - может иметь решающее значение для удержания тех сотрудников, которые менее чем готовы вернуться на работу на полную ставку.

Основные соображения:

  • Какие меры безопасности (например, правила ношения масок, регулярная уборка, расстановка расстояний между рабочими столами, высокая посещаемость) необходимо принять, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, возвращаясь в офис?
  • Есть ли у вас сотрудники, которые рассмотрят возможность поиска новой работы, если возвращение в офис будет обязательным?
  • Подождете ли вы, пока большинство сотрудников не будут вакцинированы, прежде чем потребовать от вашей команды вернуться на полную ставку?
  • Какие льготы может предложить ваша компания, чтобы удержать сотрудников, предпочитающих удаленную работу?
  • Можете ли вы пересмотреть договор аренды в связи с падением арендной платы за офисные помещения?

Возможно, вы идете против течения, предлагая своим сотрудникам работать в основном лично, но вот что стоит отметить:ваши новые сотрудники могут получить выгоду.

В опросе удаленной работы, проведенном PricewaterhouseCoopers (PwC), 30 процентов новых сотрудников заявили, что хотят работать удаленно не более одного дня в неделю, по сравнению с всего лишь 20 процентами всех респондентов. Эти новые сотрудники реже чувствовали себя продуктивно работая из дома и больше нуждались в программах корпоративного обучения и встречах с менеджерами.

Гибрид

Гибридная модель работы, когда сотрудники работают 1-3 дня в офисе каждую неделю, а остальное время дома, скорее всего, останется для многих предприятий.

Согласно процитированному выше исследованию Pricewaterhouse Coopers, более половины сотрудников (55%) предпочли бы работать удаленно не менее трех дней в неделю, если пандемия перестанет вызывать беспокойство. Многие крупные компании, от Salesforce до Target, приняли «гибкий» режим работы, который предлагает сотрудникам баланс рабочего дня в офисе и дома.

Эта модель имеет то преимущество, что позволяет сотрудникам работать так, как им лучше всего, что может означать работу из дома большую часть дней, регулярное посещение офиса или что-то среднее между ними.

Основные соображения:

  • Требуете ли вы, чтобы ваши сотрудники придерживались фиксированного графика с установленными рабочими днями?
  • Какие еще правила планирования необходимо ввести в действие (например, хотите ли вы, чтобы все сотрудники проводили в офисе хотя бы один день)?
  • Если у вас есть сотрудники, которые планируют работать из дома больше, чем другие, как вы поможете им оставаться на связи с вашей командой?
  • Как часто будут необходимы личные встречи и совместная работа?

Если ваша компания в течение нескольких месяцев работала удаленно, некоторым сотрудникам может не хватать сотрудничества и духа товарищества в личной рабочей среде. Разрешение этим сотрудникам приходить в офис несколько дней в неделю (добровольно) может быть одним из способов проверить жизнеспособность гибридной схемы работы для вашего бизнеса.

Преимущественно удаленно

Модель удаленной работы является гибкой и часто рентабельной, и многие компании планируют придерживаться ее даже после окончания пандемии.

То же исследование Pricewaterhouse Coopers показало, что менее 1 из 5 руководителей заявляют, что планируют вернуться в офис, как это было до пандемии, а опрос Национальной ассоциации бизнес-экономики показал, что только 1 из 10 компаний ожидает, что все сотрудники вернутся. в конце концов.

Если ваша команда добилась успеха с полностью удаленной моделью работы, у вас и ваших сотрудников может не быть причин возвращаться в традиционную офисную среду. Тем не менее, вы все равно можете искать способы разместить сотрудников, которым не хватает личного рабочего места.

Основные соображения

  • Какие инструменты (программное обеспечение и технологии) нужны вашим сотрудникам для продуктивной работы дома?
  • Как вы поможете сотрудникам взаимодействовать и сотрудничать друг с другом при удаленной работе?
  • Если вы планируете отказаться от офисного помещения (или уже сделали это), как вы можете наилучшим образом использовать свои сбережения на недвижимости?
  • Какие руководящие принципы и системы вы введете для отслеживания производительности и оценки результатов работы?

Если вы все же остановитесь на модели удаленной работы в долгосрочной перспективе, вам нужно будет подумать о творческих способах поддержки своих сотрудников, поддерживать их вовлеченность в миссию компании (и друг друга) и следить за тем, чтобы они продолжали делать все возможное. работа.

Последние мысли

Лишь четверть офисных работников в среднем вернулись к работе лично. Это согласно недавнему опросу, проведенному Kastle Systems, охранной фирмой, которая собирает данные о 3600 зданиях по всей стране, и процентные значения варьируются от одного региона к другому. В то время как более одной трети офисных работников вернулись в крупные города Техаса, например, только 20 процентов удаленных сотрудников вернулись в традиционные офисы в Нью-Йорке, Сан-Франциско и Чикаго.

Конечно, эта заполняемость офисов, вероятно, продолжит несколько увеличиваться по мере снижения числа случаев коронавируса по всей стране. Тем не менее, многие американские компании все еще ждут, чтобы вернуть сотрудников, а некоторые компании вообще не предполагают возвращения в офис до пандемии.

Помимо тенденций и прогнозов, вам решать, какая модель работы принесет наибольшую пользу вашему бизнесу и вашим сотрудникам. Как всегда, важны гибкость и планирование.


Бизнес
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию