При планировании командного выездного мероприятия, обеда в честь клиентов, образовательной сессии или любого другого мероприятия необходимо проработать множество организационных и практических деталей, таких как место, повестка дня, еда и т. д. 

Однако зачастую «успех» мероприятия делают более мягкие моменты или то, как участники «чувствуют себя» после мероприятия.

Чтобы помочь участникам почувствовать себя в тепле и комфорте, попробуйте использовать ледоколы. Их использование сопряжено с определенным риском. Сделанные неправильно, они могут сделать мероприятие БОЛЕЕ неловким и создать ощущение неискренности. Но, тщательно обдумывая и планируя заранее, вы можете повысить вероятность того, что люди оценят ваше мероприятие как стоящее мероприятие.

Начните с рассмотрения следующих вопросов:

1. Какова цель вашего мероприятия? В конце концов, что вы хотите, чтобы участники думали, чувствовали и делали? Просто для того, чтобы расслабиться и выразить признательность, или для поощрения общения и преодоления барьеров?
2. Посмотрите историю. Было ли это событие сделано раньше? Та же группа или разные? Что было сделано и какие отзывы?
3. Кто приедет и каков их настрой? Люди знают друг друга? Есть ли у вас интроверты, которых нужно вывести из их скорлупы, или экстраверты, которых нужно загнать в какую-то структуру? Сколько им лет? Есть ли проблемы с подвижностью или у вас есть энергичные молодые люди, которым нужна физическая активность? Нравятся ли им технологии или они боятся их? Если вы не уверены, рассмотрите возможность отправки анкеты перед мероприятием, чтобы получить демографические данные и WIIFM (что это для меня) для каждого участника.
4. Есть ли группы или конкретные люди, с которыми вы хотите связаться? Например, клиенты с членами команды или младший персонал со старшим персоналом. Люди в новой ситуации естественным образом будут тянуться к друзьям и группам, которых они знают и где они чувствуют себя комфортно. Вы можете оставить это значение по умолчанию или намеренно изменить ситуацию.
5. Что такое место и время суток? У вас есть несколько пространств, где вы хотите стимулировать поток, или небольшое пространство, где вы едва можете разместить всех в комнате? Как люди входят и выходят? Сколько у вас есть времени?
6. У вас есть тема? Как вы можете связать бренд вашей компании?

Теперь, когда вы сознательно обдумали, кто придет и куда вы хотите их отвести, вы можете выбрать подходящие занятия или игры для ледокола.

Вот некоторые сайты с креативными идеями, которые можно адаптировать или объединить:

• Общение с ледоколами от Ассоциации руководителей торговых палат
• 20 первоклассных идей для организации мероприятий
• 10 лучших ледоколов от The Balance

После выбора мероприятий заручитесь помощью нескольких других людей, работающих над мероприятием, и пройдите процесс информирования, запуска и закрытия мероприятия. Разыгрывая это, вы сможете проработать все важные детали. Имейте планы на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы быть готовыми к изменениям в расписании, посещаемости и т. д.

После мероприятия попросите участников оставить отзыв. Делайте заметки о том, что сработало хорошо, а что нет.