Когда я решил начать работать из дома на постоянной основе, я думал, что создание офиса не является приоритетом. В конце концов, раньше я работал в нерабочее время за обеденным столом. Плохой ход! Периодическая работа — это не то же самое, что ежедневная работа из дома, и мне быстро пришлось приступить к планированию домашнего офиса, в котором я мог бы работать.
Вот что я узнал:
Я определил наиболее важные критерии для создания домашнего офиса, который вы действительно захотите использовать. Следуйте этим советам, чтобы сэкономить время и избавиться от стресса, связанного с плохо спланированным домашним офисом, прежде чем вы попадете впросак.
Прежде чем обустроить свой офис, подведите итоги того, что вам нужно в офисе, и сравните то, что необходимо, с имеющимся у вас пространством. Кроме того, учитывайте электрические розетки, кабели и размер вашей мебели. Позиционирование также имеет жизненно важное значение. Вы же не хотите каждый день забиваться в углы, чтобы до чего-то дотянуться, или спотыкаться о вещи.
Вы собираетесь проводить часы в своем офисе, поэтому вы не можете позволить себе стол или стул, которые вызывают у вас дискомфорт. Экран вашего компьютера должен находиться на уровне глаз, чтобы вы не напрягали шею, глядя на экран. Ваши предплечья должны оставаться параллельными полу, когда вы используете клавиатуру, чтобы предотвратить синдром запястного канала. Ваши ноги должны удобно стоять на полу или на подставке для ног, не касаясь нижней части стола и не опираясь слишком сильно на край стула. Согласно исследованиям в области эргономики, основным фактором правильной осанки является уменьшение нагрузки на суставы и позвоночник.
Предпочтителен естественный свет, поэтому, если возможно, поставьте свой стол ближе к окну. Убедитесь, что расположение обеспечивает равномерное освещение без бликов. Это также позволяет вам регулярно делать перерывы в работе глаз.
Во многих домашних офисах не так много места для картотеки. Лучший вариант — безбумажный. Если вас беспокоит сохранение только на жесткий диск, подпишитесь на облачное хранилище.
Сейчас самое время избавиться от всех этих нездоровых пищевых привычек. Больше никаких нездоровых сабвуферов, съеденных за вашим столом! И так как я делаю перерыв на обед и каждый день ем белковый обед, я чувствую себя намного здоровее и у меня гораздо больше энергии.
Никто не может избежать домашнего шума, когда вы работаете дома. Вы не можете запретить соседям или их детям и домашним животным вести активную жизнь. Будьте готовы заранее. Купите пару шумоизоляционных наушников с регулируемой громкостью микрофона. Вы можете получить тот, который также хорош для бега, убивая двух зайцев одним выстрелом.
Крайне важно, чтобы вы сообщили семье и друзьям, что работа из дома означает работу. Не позволяйте людям входить и выходить из вашего офиса, чтобы поболтать или посетить, и не уступайте людям, которые спрашивают быстро. Дайте понять, что у вас нет времени. Будьте жесткими и оставайтесь жесткими.
Разместите принтер достаточно близко, чтобы вы могли легко дотянуться до него, и это также относится к канцелярским принадлежностям. убедитесь, что вы следите за уровнем поставок, чтобы не оказаться на низком уровне в середине крайнего срока. Храните руководства или справочники рядом, если вы регулярно к ним обращаетесь.
Помимо перерывов на растяжку, вам нужны регулярные перерывы для глаз, а наличие чего-то, на чем можно сосредоточиться, облегчает задачу. Если в вашем офисе есть окно, выходящее в сад, поставьте снаружи кормушку для птиц. Активность и зелень предложат для коротких перерывов в глазах. Комнатные растения также прекрасны, потому что они привносят в любую комнату и дают вам возможность сосредоточиться. Возьмите за привычку следовать правилу 20-20-20, чтобы избежать напряжения глаз. Отводите взгляд от экрана каждые 20 минут и в течение 20 секунд сосредотачивайтесь на чем-то на расстоянии 20 ярдов. Глядя на что-то приятное, становится легче, ваши глаза будут благодарны.
Установите для себя рабочее время и придерживайтесь его. Саморегулирование необходимо для успеха, когда вы работаете из дома.
Чтобы быть продуктивным и успешным, когда вы работаете из дома, нужно изменить мышление. Вы больше не можете полагаться на коллег и руководство, чтобы мотивировать вас. Вы должны мотивировать себя. Создание практичного и удобного домашнего офиса вместе с саморегуляцией и намерением превратит вас в успешного профессионала в кратчайшие сроки.