Дебби Бродски после первого года работы в бизнесе поняла, что в одиночку ей не справиться. Чтобы ее бизнес по созданию видео-рассказов DMB Pictures собирался расти, ей нужна была помощь:

«Я помню свою первую съемку, где я все делал сам:операторская работа, освещение, интервью. К концу дня я был безумно измотан. Тогда я понял, что мне нужна помощь для тех задач, на которые уходит много времени, или даже для физических настроек, когда полезно иметь дополнительную пару рук».

Во время учебы в колледже и в первые годы своей карьеры кинорежиссера Дебби получила практические навыки благодаря нескольким стажировкам и хотела продолжить этот процесс в своем бизнесе.

После нескольких лет работы и нескольких стажеров Дебби дает хорошие советы о плюсах, опасностях, льготах, процессах и оплате труда при найме стажеров в колледже:

1. Плюсы:

• Помогает вам продвигать проекты по развитию вашего бизнеса.
• Заставляет вас уточнить объем проекта и узнать, где вам может помочь посторонний человек.
• Написание описания работы для стажера обычно помогает вам организоваться, поскольку вы собираете всю информацию, необходимую для передачи кому-то еще.
• Экономит расходы, когда вам нужна помощь, но у вас практически нет средств на привлечение внешних служб.
• Может вдохнуть в вашу работу свежую, молодую энергию.
• Личное удовлетворение от осознания того, что вы помогаете молодым людям развивать навыки и уверенность в себе.

2. Опасности:

• Вы должны уделять много времени обучению и управлению.
• Эпизодическая, иногда ненадежная помощь — вы, вероятно, будете нанимать кого-то нового каждый семестр или около того.

3. Преимущества (с точки зрения стажера):

• Получите практический опыт работы в небольшой компании, тем самым предоставив реальные примеры для будущих работодателей.
• Вы не просто пьете кофе и делаете заметки; вы можете выполнять настоящую работу.

4. Процесс – Где и как получить стажера:

• Составьте официальное описание работы, как если бы вы занимались обычной работой.
• Выберите местные колледжи, в которых а) вы знаете, что у них есть сильная специальность для того типа навыков, которые вы ищете, и б) до вас легко добраться (расстояние/доступность транспорта).
• Публикуйте сообщения в школьных списках и на досках объявлений о вакансиях через бюро по трудоустройству. Еще один совет:найдите лучших преподавателей по интересующей вас специальности, свяжитесь с ними напрямую и попросите их порекомендовать студентов.
• Получите рекомендации о кандидатах на стажировку (особенно от учителей, которые будут предельно честны в отношении своих учеников).
• Сначала интервью по телефону, чтобы отфильтровать несколько избранных. Затем встретитесь за чашечкой кофе и отметьте, приходят ли они вовремя, хорошо ли общаются, гибки и вежливы.
• Проведите пробный или тестовый день с определенной задачей на день. Пусть они попробуют поездку на работу, чтобы убедиться, что она подойдет вам обоим.
• Составьте регулярное расписание, иначе школьные занятия и проекты будут мешать.
• Предоставьте им место для работы — в идеале с предоставленными вами инструментами.
• Составьте что-то вроде письма-соглашения (а также то, что они могут и не могут использовать в качестве материала для своего портфолио).

Дополнительные советы:

• Убедитесь, что ваши стажеры гибки и согласны выполнять задачи, отличные от тех, которые прямо указаны в описании вакансии.
• Убедитесь, что у вас есть люди, которые хотят учиться, а не студенты, которые думают, что уже все знают.
• Определяйте ожидания даже в таких деталях, как своевременность, дресс-код и правила взаимодействия. Это молодые люди, у которых может быть мало опыта работы в рабочей среде.
• Узнайте контактные телефоны стажеров в экстренных случаях на случай, если вам понадобится связаться с ними или в случае возникновения проблем со здоровьем.
• Если вы нашли кого-то отличного, а его семестр подходит к концу, спросите, не знает ли он еще кого-нибудь, кого он мог бы порекомендовать и кому может быть интересна стажировка.

5. Оплата:

• Если вы не хотите предлагать компенсацию, предложите хотя бы оплатить транспортные расходы.
• Если вы предлагаете компенсацию, убедитесь, что общая сумма не превышает 600 долларов США за год, иначе они будут считаться подрядчиками 1099.

По данным Министерства труда, при принятии решения об оплате стажировки должны применяться следующие шесть юридических критериев.

1. Стажировка, хотя и включает в себя фактическую эксплуатацию объектов работодателя, аналогична обучению, которое проводится в образовательной среде.

2. Стажировка приносит пользу стажеру.

3. Стажер не вытесняет штатных сотрудников, а работает под строгим контролем существующих сотрудников.

4. Работодатель, проводящий обучение, не получает непосредственной выгоды от деятельности стажера, и иногда его деятельность может быть фактически затруднена.

5. Стажер не обязательно имеет право на работу по окончании стажировки.

6. Работодатель и стажер понимают, что стажер не имеет права на получение заработной платы за время, проведенное на стажировке.

По мере того, как бизнес Дебби рос, она поняла, что поиск и обучение новых стажеров каждый семестр занимает слишком много времени. Теперь она нанимает аспирантов в качестве подрядчиков, платит им разумную почасовую оплату и держит их на более длительные периоды времени.