Кто отслеживает ваши бизнес-номера? Легко просто сказать:«Я ремесленник, и я знаю свое ремесло, и это все, что мне нужно знать. Я просто найму кого-нибудь, чтобы он позаботился о цифрах для меня». Правда в том, что если вы отвечаете за принятие решений о своем бизнесе, вам необходимо понимать основы бухгалтерского учета и понимать, что означает каждый отчет о финансовой отчетности, который вы получаете как владелец малого бизнеса. Другими словами, даже если вы позволяете кому-то другому вести бухгалтерию за вас, вам необходимо понимать значение математики.

Вот несколько причин, по которым вам необходимо вести точные бухгалтерские книги. и вы заметите, что налоговая отчетность находится в конце списка.

Ведение точных бухгалтерских книг поможет вам:

• Точно оценивайте свои продукты.
• Знайте, зарабатываете вы или теряете деньги — в целом и на конкретных работах.
• Знайте свой денежный поток — как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе — и работайте с банкирами и инвесторами.
• Сообщите налоговым органам, как у вас дела.

В бухгалтерском учете важно не позволять терминам и форматированию финансовой информации пугать вас. Все, что вам нужно помнить, это то, что вам нужны три основных финансовых отчета, чтобы отслеживать ваши деньги:

1. Баланс показывает ваш бизнес в определенный момент времени и обрисовывает в общих чертах активы, которые у вас есть, и кто ими владеет. Информация о денежных средствах и прибыли, включенная в балансовый отчет, взята из двух других отчетов.
2. Отчет о прибылях и убытках показывает ваши доходы за определенный период времени.
3. Отчет о движении денежных средств показывает приход и расход денежных средств, а также чистый результат за определенный период времени.

Давайте посмотрим на это простыми словами.

1. Бухгалтерский баланс

Как упоминалось выше, ваш балансовый отчет описывает активы вашего бизнеса, как текущие, так и фиксированные. Текущие активы — это денежные средства или другие активы, которые могут быть преобразованы в денежные средства в течение одного года (например, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы, предоплаченные расходы и т. д.). Основные средства — это имущество и оборудование, принадлежащие вашему бизнесу, то есть вещи, которые вы не собираетесь продавать (мебель, производственное оборудование, недвижимость и т. д.). Создавая баланс, помните, что левая сторона всегда будет равна правой. Если они не равны, то вы допустили ошибку. Это так просто. Это называется «уравнением бухгалтерского учета». Это то, что делает ваш баланс всегда равным с обеих сторон. Уравнение таково:Активы =Обязательства + Собственный капитал. Вот пример балансового отчета:

Собственный капитал включает в себя долю бизнеса, которой владеете вы или другие партнеры.

2. Отчет о прибылях и убытках

Второй элемент необходимой бухгалтерской информации — это отчет о прибылях и убытках (или отчет о прибылях и убытках), который используется для отслеживания продаж и расходов. Разница между ними и есть ваша чистая прибыль. Формула для расчета:доход минус себестоимость продаж равняется валовой прибыли, а валовая прибыль минус фиксированные операционные расходы равняется чистой прибыли. Помните, что более крупные активы могут амортизироваться, чтобы эти более крупные расходы не искажали ваши показатели прибыльности. Важно помнить, что в вашем отчете о прибылях и убытках представлены продажи и расходы за период времени, в отличие от вашего баланса, который показывает ваше финансовое состояние в точке вовремя.

3. Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств — это финансовый документ, в котором представлены фактически полученные доходы и фактически оплаченные расходы. Этот отчет (обычно модифицированный для малого бизнеса) обычно показывает начальные остатки денежных средств, притоки денежных средств, оттоки денежных средств и конечные остатки денежных средств. В простейшей форме отчет о движении денежных средств представлен в следующем формате:

• Начальный баланс денежных средств
• Плюс приток денежных средств
• За вычетом оттока денежных средств
• Равняется конечному балансу денежных средств.

Образец отчета о движении денежных средств для нового бизнеса (начальный остаток денежных средств составляет 0 долларов США): Существует множество бесплатных ресурсов, которые помогут вам подготовить финансовую отчетность и понять основы бухгалтерского учета. Для более глубокого изучения этой темы SBA предлагает бесплатный онлайн-курс «Введение в бухгалтерский учет» в Центре обучения малого бизнеса. Курс также включает автоматизированные шаблоны финансовой отчетности. Вы также можете обсудить свои финансовые отчеты и любые вопросы по бухгалтерскому учету с бизнес-консультантом (например, с теми, которые доступны через SCORE) или получить помощь в местном Центре развития малого бизнеса.