Не секрет, что технологии упростили работу из любого места в любое время в течение дня. Свобода, которую он может предоставить сотруднику, не что иное, как сексуальность. Может быть, не вся работа в пижаме, но вы поняли, что я имею в виду.

Посмотрите на это с другой стороны:как работодатель вы даете своим сотрудникам свободу быть собственными начальниками.

Но дети, домашние животные и тот ящик, который нужно поправить, могут отвлекать почти любого, кто работает дома, что не идеально подходит для бизнес-лидеров, проповедующих продуктивность.

На самом деле люди, которые работают удаленно примерно два дня в неделю, не так удовлетворены своей работой, как вы думаете, и из-за этого их продуктивность может серьезно пострадать, особенно при выполнении задач, связанных с совместной работой.

Руководителям бизнеса необходимо создать офисную среду, способствующую повышению эффективности. Чем дружелюбнее руководители превращают рабочее пространство в продуктивное, тем менее привлекательным будет удаленное управление.

Отсутствие этой связи

Если вы работаете из дома, что происходит, когда вам приходит в голову идея? Это не похоже на то, что вы можете отскочить от кого-то. Во-первых, вы должны отстрелить электронное письмо. Затем, если это письмо будет переадресовано, вы будете ждать несколько дней — к тому времени это понятие может стать еще более недоработанным.

Удаленная работа означает, что вы больше не будете получать эти случайные, но постоянные инновации. Личный мозговой штурм заменяется Skype, Google Hangouts или какой-либо другой платформой для обмена мгновенными сообщениями, и мы все знаем, насколько удачными они могут быть.

Наша компания, например, обошла удаленный маршрут и сократила наш рабочий день до пятичасового окна. В нем вся команда находится в офисе одновременно, и все энергичны и продуктивны с 8 до 13 часов. Система поощряет общение лицом к лицу и позволяет сотрудникам нести ответственность друг перед другом за выполнение своих обязанностей.

Это не значит, что кто-то не может успешно работать из дома. Все недавние приросты производительности указывают на то, что это возможно, и многие талантливые сотрудники думают:«Почему я провожу восемь часов в день в этом офисе, когда на самом деле я работаю только два или три часа?»

Чтобы удержать людей в офисе и сделать удаленную работу устаревшей, я предлагаю следующее:

<сильный>1. Сократите рабочий день. Хотя это может не помешать сотрудникам проверять электронную почту перед сном, сжатые рабочие дни могут стимулировать лучшую концентрацию и продуктивность во время работы. В конце концов, работа расширяется, чтобы заполнить доступное время.

Сокращение рабочего времени означает, что у людей больше нет времени отвлекаться. Кроме того, это не только вызывает чувство срочности, но и дает сотрудникам столько же свободного времени, сколько у них было бы, если бы они работали из дома.

Наш пятичасовой рабочий день сделал сотрудников счастливее, продуктивнее и эффективнее. И понимание того, что параллельное сотрудничество необходимо для вдохновения на инновации и установления духа товарищества между офисами.

<сильный>2. Держите всех на поле. Я смотрю на бизнес как на игру в футбол. Вам нужен каждый член вашей команды на поле, если вы хотите добиться какого-либо прогресса или не пострадать от какого-либо задержанного прикрытия.

Как только вы переходите на гибкий график, вы оставляете пробелы в нападении и защите. Тому что-то нужно от Джули, но ее не будет еще пару часов. Итак, Том бросает заметку и начинает работать над чем-то другим, пока не получает ответ.

Если вся ваша команда находится на поле, Том может сразу же получить от Джули то, что ему нужно, и на выполнение этой минутной задачи уходит одна минута вместо трех-четырех часов. Когда все на своих местах, импульс вряд ли подведет.

<сильный>3. Никогда не отключайте свой мозг. Многие предприятия планируют инновации. Они собирают войска, помещают их всех в комнату и заявляют, что пришло время для инноваций. Но все, что вы делаете, это даете слово самым громким из ваших рядов и позволяете доминировать одной посредственной идее.

Инновации должны быть постоянными. Ваша команда должна заниматься случайным «сексом идей» в течение дня. В нашей компании мы можем минутку поболтать об идее, потом кто-то передаст ее кому-то другому, и этот человек разовьет идею дальше — это неформально и непринужденно.

Дело в том, что бизнес движется вперед не благодаря одной огромной идее, а благодаря тысяче маленьких. Превращение идеи в естественный процесс — это то, что вы должны внедрить в свою культуру. В противном случае эти ваши двери скоро будут заперты и закрыты ставнями.

Традиционное мышление работодателя все еще сохраняется:меньше часов означает меньше отдачи. Но люди уже работают меньше и повышают свою ежедневную производительность, а затем используют это дополнительное время для просмотра Facebook и Amazon или игры в фэнтези-футбол. Эта эффективность не возрастет внезапно, если вы будете работать, не вставая с дивана или обеденного стола.

Разве не более продуктивно и эффективно просить сотрудников работать меньше часов в офисе, чем приковывать их к своим столам, чтобы тратить часть дня впустую? Кто-то даст им то, что они ищут — пусть это будете вы.