Существует множество онлайн-инструментов, которые помогут вам управлять своими финансами, но найти тот, который соответствует вашим потребностям, может быть сложно. Microsoft Excel предлагает множество шаблонов на выбор, например шаблон семейного бюджета. Этот шаблон позволяет сравнивать ожидаемые расходы с фактическими счетами для записи непредвиденных расходов каждый месяц.
Чтобы использовать этот шаблон, вам нужно записать ожидаемые счета в начале месяца, записать свои фактические платежи в конце месяца и изучить результаты шаблона, чтобы оценить свои расходы.
В начале этого процесса вы должны просмотреть все свои ежемесячные счета, чтобы определить, сколько вы планируете потратить. Некоторые счета легко рассчитать таким образом, например, платежи за автомобиль или аренду, поскольку они обычно остаются неизменными каждый месяц. Другие счета, однако, будут меняться каждый месяц в зависимости от энергопотребления, пищевых привычек и количества покупок.
Некоторые счета могут быть непредвиденными до тех пор, пока они не будут запрошены, например, медицинские счета или ремонт автомобиля, поэтому может быть целесообразно включить дополнительную категорию в качестве буфера для ваших потребностей в бюджете.
В этом шаблоне Excel расходы организованы по категориям, но названия различных областей можно изменить, не затрагивая формулы шаблона. Обязательно перечислите все счета, которые вы можете ожидать, и четко обозначьте каждый из них, чтобы их было легче просмотреть позже.
Вы будете сообщать суммы по каждому счету в столбце справа от названия каждого счета с пометкой «Прогнозируемая сумма». Если вы не знаете, как будет выглядеть счет, оцените его по сумме за предыдущий месяц.
После того, как вы введете каждую ожидаемую сумму, вы можете обновлять калькулятор бюджета ежедневно, еженедельно или в конце месяца. Единственным разделом, который потребуется ввести после первоначального списка счетов, будет столбец с пометкой «Фактическая стоимость».
Вы не должны вводить суммы для каких-либо счетов до тех пор, пока они не будут фактически оплачены, даже если они обычно одинаковы каждый месяц. Это гарантирует, что вы включите любые возможные штрафы за просрочку платежа, дополнительные расходы или колебания стоимости.
После записи суммы в разделах «Прогнозируемая сумма» и «Фактическая стоимость» для счета вы заметите, что в столбце с надписью «Разница» будет автоматически рассчитана разница между суммами. Если счет был больше, чем ожидалось, сумма в столбце "Разница" будет отрицательной, показывая, какая дополнительная сумма будет вычтена из вашего месячного бюджета.
Вы заметите, что в этом шаблоне также есть раздел для сравнения прогнозируемого ежемесячного дохода с фактическим ежемесячным доходом. Эти поля также необходимо заполнять каждый месяц, чтобы убедиться в правильности вашего представления о ежемесячном доходе. При записи прогнозируемого ежемесячного дохода обязательно рассчитывайте ожидаемую сумму после уплаты налогов, а не общую оценку, поскольку сумма после уплаты налогов — это сумма, которая появляется на вашем банковском счете.
После записи ваших фактических счетов за месяц запишите свой фактический ежемесячный доход. Шаблон рассчитает сумму, потраченную в этом месяце, по сравнению с полученной суммой и сообщит о разнице.