Расширение, сокращение или просто переезд? Если вы меняете свой служебный адрес, вы должны сообщить об этом людям.
От уведомления IRS до обновления веб-сайта вашего малого бизнеса — узнайте, где и как изменить свой служебный адрес.
Когда вы переезжаете, вы должны сообщить людям об этом. И вы должны обновить свой адрес через почтовое отделение, если хотите, чтобы ваша почта пересылалась. То же самое верно и для бизнеса, но даже в большей степени.
Когда вы меняете служебный адрес, вам необходимо обновлять его везде. . Вам нужен действующий служебный адрес для:
Независимо от того, меняете ли вы местонахождение бизнеса или решаете работать исключительно удаленно, вам необходимо обновить свой адрес, чтобы все было законно. Итак, вы хотите, чтобы ваш бизнес был доступен для поиска, соответствовал требованиям и был актуален?
Ваш служебный адрес используют больше людей, чем вы думаете.
Когда вы перемещаете свой бизнес, перечислите всех людей, которым вы отправляете и получаете документы. Подумайте, куда клиенты обращаются, чтобы узнать, как делать покупки лично у вас. И подумайте о таких вещах, как страховое покрытие.
Посмотрите, где вам нужно обновить свой служебный адрес. Имейте в виду, что это может быть не полный список.
Когда дело доходит до обновления вашего рабочего адреса, IRS должна быть в верхней части вашего списка. Вы включаете свой служебный адрес в каждую форму, которую вы отправляете в IRS, включая налоговую декларацию малого бизнеса и формы налога на заработную плату. В результате IRS должен иметь правильный адрес в файле.
Чтобы обновить служебный адрес в IRS, заполните форму 8822-B «Изменение адреса или ответственной стороны — бизнес».
Заполните форму изменения юридического адреса IRS, когда вы меняете свой служебный почтовый адрес или расположение. То, куда вы отправляете форму, зависит от вашего старого рабочего адреса.
Помимо отправки налоговых документов в IRS, вы также отправляете их в свой штат и населенный пункт. И в каждой форме, которую вы отправляете, должен быть указан адрес, который соответствует тому, что есть в файлах этих агентств.
Если ваш бизнес структурирован как LLC, вы подали Устав в штат. И если ваш бизнес структурирован как корпорация, вы подали Устав. Ваш штат должен обновить ваш служебный адрес в любом документе, если это применимо.
Кроме того, поговорите со своим государственным и местным агентством, если вам нужно изменить свой служебный адрес в государственных и местных лицензиях или разрешениях.
Вы также должны сообщить своим страховым агентам об изменении служебного адреса, чтобы сохранить страховое покрытие имущества.
Не забудьте уведомить свои финансовые учреждения о переезде вашего бизнеса, в том числе:
Даже если вы получаете онлайн-выписки из банковских, кредитных и кредитных учреждений, вы должны сообщить им об изменении адреса.
Отправляют ли ваши поставщики инвентарь на ваш служебный адрес? Если да, сообщите поставщикам свой новый адрес как можно скорее, чтобы избежать задержек с доставкой.
Ваши поставщики отправляют вам счета? Даже если вы зарегистрированы в системе электронного выставления счетов, не забудьте обновить свой адрес у поставщиков.
Вы можете пропустить несколько человек, когда просматриваете свой список мест и людей, чтобы уведомить о смене адреса.
Если вы хотите убедиться, что вы по-прежнему получаете почту вашей компании, зайдите в Интернет или отправляйтесь в почтовое отделение. Таким образом, вы продолжите получать свою почту, даже если вы забыли сообщить об этом стороне, и сможете сообщить им обновленный адрес, когда сделаете это.
Если у вас есть веб-сайт для малого бизнеса, у вас, вероятно, есть страница, посвященная контактной информации вашего бизнеса. Точно так же вы, вероятно, указываете свой адрес в своих учетных записях в социальных сетях.
Не забудьте изменить свой служебный адрес везде, где он появляется на вашем веб-сайте и в социальных сетях.
Вы также можете добавить что-то вроде «Мы переехали!» на свой веб-сайт и в социальные сети, чтобы клиенты знали, что у вас есть новый служебный адрес.
Веб-сайт вашей компании и учетные записи в социальных сетях — не единственные места, где указан ваш адрес. Другие страницы, такие как сайты отзывов (например, Yelp) и партнерские сайты, также могут указывать ваш сайт. Сообщите им о своем новом адресе.
У вас есть учетная запись Google My Business, в которой указан ваш адрес? Чтобы обновить свой адрес в учетной записи Google My Business, сначала войдите в систему. Затем перейдите в поле адреса и введите обновленный служебный адрес.
Нужна помощь, чтобы оставаться в курсе всех мест, где вам нужно обновить служебный адрес? Ознакомьтесь с нашим контрольным списком смены адреса.
Ищете более простой способ управления бухгалтерскими книгами вашей компании? Поиск останавливается здесь. Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет получать и регистрировать платежи, импортировать банковские транзакции, отправлять оценки и многое другое. Убедитесь сами, начав БЕСПЛАТНУЮ пробную версию!