Посмотрим правде в глаза:бухгалтерский учет сбивает с толку. Есть так много правил, которым нужно следовать, и расчетов, которые нужно делать. Но это одна из тех вещей, которые вы должны сделать ради своего бизнеса. Поэтому вместо того, чтобы погружаться сразу в сложные вещи, начните медленно с простых записей в дневнике.

Простые записи в бухгалтерском журнале относительно легко создать, потому что они включают только две учетные записи. Готовы начать?

Что такое простые записи журнала?

В бухгалтерском учете с двойной записью простые записи в журнале представляют собой типы бухгалтерских проводок, которые дебетуют один счет и кредитуют соответствующий счет. Простая запись не касается более двух учетных записей. Вместо этого он просто увеличивает одну учетную запись и уменьшает соответствующую учетную запись.

Простая запись в журнале обычно включает следующую информацию:

• 2 аккаунта
• 1 дебет
• 1 кредит
• Дата
• Примечания

Посмотрите, как простая запись журнала может выглядеть в ваших книгах:

<тд> <тд> <тд> <тд>

Дата	Учетная запись	Примечания	Дебет	Кредит
Х/ХХ/ХХХХ	Учетная запись 1	Х
	Аккаунт 2	Х

Если вам интересно, что такое дебет и кредит, давайте на секунду вспомним эти основы бухгалтерского учета.

Дебет и кредит — противоположные записи, которые должны равняться друг другу. Сумма столбца дебета должна совпадать с суммой столбца кредита.

Когда вы дебетуете счет, вам нужно кредитовать другой счет (и наоборот). Из-за этого дебет и кредит противоположно влияют на разные виды счетов в бухгалтерском учете.

Дебеты увеличивают активы и счета расходов. Они уменьшают обязательства, собственный капитал и счета доходов.

Кредиты работают наоборот. Кредит увеличивает обязательства, собственный капитал и счета доходов. Кредиты уменьшают счета активов и расходов.

Простая и составная запись в бухгалтерии

Не все записи в журнале так же просты, как простые бухгалтерские записи. Есть также составные журнальные записи.

Вам, вероятно, придется делать как простые, так и составные записи, когда вы ведете книги своего бизнеса.

Составные записи журнала включают более двух учетных записей. Составная запись в журнале может содержать всего три счета или может содержать двузначные числа (например, записи по расчету заработной платы).

В отличие от простых записей журнала, которые имеют дело только с одним дебетом и одним кредитом, составные записи имеют два или более дебета, кредита или и то, и другое. Хотя вы имеете дело с несколькими дебетами и кредитами в составной записи журнала, они все равно должны быть равны друг другу.

Взгляните на пример составной записи журнала:

<тд> <тд> <тд> <тд> <тд> <тд> <тд> <тд>

Дата	Учетная запись	Примечания	Дебет	Кредит
Х/ХХ/ХХХХ	Учетная запись 1	Х
	Аккаунт 2	Х
	Аккаунт 3	Х
	Учетная запись 4	Х

Когда вам нужно использовать простые бухгалтерские проводки?

Вы можете использовать простую запись в журнале для записи транзакции, которая влияет только на две учетные записи.

Если транзакция затрагивает более двух учетных записей, вы можете создать несколько простых записей журнала вместо составной записи.

Опять же, используйте простую двойную бухгалтерию, когда транзакция включает только два счета. Вот несколько примеров:

• Продажа в кредит — услуги 
• Перевод денег между счетами (например, чек на сберегательный счет) 
• Совершение покупки
• Возврат средств клиентам   

Простые примеры записей журнала

Вот несколько случаев, когда вам может понадобиться создать простые записи журнала.

Продажа в кредит — услуги

Когда клиент приобретает услугу в кредит, вы должны использовать учетную запись «Дебиторская задолженность» (AR) для записи транзакции. Дебетуйте свой счет AR, чтобы отразить увеличение денег, которое у вас будет. И зачислите кредит на свой счет продаж.

Допустим, вы косите газон клиента за 100 долларов. Вы предоставляете кредит клиенту, поэтому он не платит вам сразу. Ваша простая запись в журнале будет выглядеть так:

<тд> <тд> <тд>

Дата	Учетная запись	Примечания	Дебет	Кредит
Х/ХХ/ХХХХ	Дебиторская задолженность	Услуги по стрижке газонов	100
	Продажи	100

Имейте в виду, что создание записи в журнале продаж для товаров может включать в себя ряд других счетов, таких как счета налога с продаж и счетов себестоимости.

Перевод денег между аккаунтами 

В зависимости от ситуации перевод денег между счетами может потребовать простой записи в журнале.

Допустим, вы хотите снять 5000 долларов со своего расчетного счета и положить их на свой сберегательный счет. Для этого дебетуйте свой Сберегательный счет и кредитуйте Текущий счет.

<тд> <тд> <тд> <тд>

Дата	Учетная запись	Примечания	Дебет	Кредит
Х/ХХ/ХХХХ	Экономия	5000
	Проверка	5000

Совершение покупки

Во многих случаях вы можете использовать простые записи журнала для записи покупок.

Скажем, вы хотите купить новый инвентарь на 400 долларов у поставщика. Вы будете использовать свою учетную запись Inventory и Cash или эквивалентную учетную запись. Дебетуйте счет инвентаря и кредитуйте свой счет денежных средств.

<тд> <тд> <тд> <тд>

Дата	Учетная запись	Примечания	Дебет	Кредит
Х/ХХ/ХХХХ	Инвентарь	400
	Наличные	400

Возврат средств клиентам

Когда клиенты хотят возмещения, вы можете дать им наличные деньги или кредит в магазине.

Допустим, ваш клиент по какой-то причине хочет вернуть недавнюю покупку. Их покупка стоила 250 долларов, и они хотят вернуть деньги. Создайте простую запись в журнале для возмещения средств клиенту с помощью счетов «Возврат продаж», «Расходы» и «Наличные».

Дебетуйте свой счет «Возвраты продаж и скидки» на 250 долларов. Зачислите на свой денежный счет ту же сумму.

Вот как должна выглядеть запись в журнале:

<тд> <тд> <тд> <тд>

Дата	Учетная запись	Примечания	Дебет	Кредит
Х/ХХ/ХХХХ	Возвраты и скидки	250
	Наличные	250

Хотите упростить управление бухгалтерскими книгами вашей компании? Используйте программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии, чтобы упростить ведение документации. Записывайте входящие и исходящие деньги без хлопот с использованием электронных таблиц. Начните бесплатную пробную версию сегодня!