Когда вы создаете бизнес, вы должны соблюдать ряд различных требований. А если вы создадите корпорацию, к вам добавится пара других обязанностей, например, создание устава. Итак, что такое устав?
Уставы — это юридические документы, в которых излагаются правила, положения и руководящие принципы вашей организации. В некоторых случаях компании регистрируют свои уставы вместе со своим учредительным договором при создании своей компании.
В большинстве случаев за разработку устава отвечает совет директоров предприятия или организации.
Основная цель корпоративных уставов – защитить права и перечислить обязанности директоров, генерального директора, акционеров и членов комитетов.
Ваши уставы могут помочь вам вести свой бизнес более гладко. Устав может помочь в проведении выборов, выдвижении кандидатур и разрешении споров между партиями.
Уставы компаний чаще всего связаны с корпорациями. Однако товарищества и некоммерческие организации также могут иметь устав. Другие типы организаций, такие как общества и клубы, также обычно имеют свои уставы.
Устав вашей организации не высечен на камне после того, как вы его создали. При необходимости вы всегда можете пересмотреть или изменить их.
Каждый член, директор и должностное лицо должны иметь копию устава организации и быть ознакомленным с его содержанием.
Ваши уставы и учредительные документы идут рука об руку. Учредительный договор содержит подробную информацию о вашей корпорации, в том числе о ролях, которые будут играть в ней менеджеры и акционеры.
Учредительные документы, скорее всего, будут включать такие вещи, как:
Хотя учредительные документы звучат похоже на устав, это не одно и то же. Однако вам необходимо зарегистрироваться в своем штате и создать устав после того, как вы создадите свою корпорацию.
После того, как вы создадите свою корпорацию, вы должны создать совет директоров. Затем ваш совет директоров определит устав вашего малого бизнеса.
Когда вы создаете свою корпорацию, вы должны зарегистрировать учредительные документы в своем штате. Вам не нужно подавать устав в штат, если только ваша организация не подает заявку на получение статуса некоммерческой организации.
Храните устав и учредительные документы в своих записях для сохранности и на случай аудита.
Ознакомьтесь с некоторыми дополнительными различиями между учредительным договором и уставом ниже.
| Устав | Устав |
| Включите общие сведения о корпорации | Укажите подробные правила и процедуры, которым должна следовать организация/бизнес |
| Вы должны зарегистрировать свои учредительные документы в своем штате | В большинстве штатов от вас не требуется подавать устав |
| После того, как ваши учредительные документы будут одобрены государством, они станут публичным документом | Устав обычно не доступен для общественности и в основном хранится в документах вашей компании |
| Вы должны провести собрание акционеров для обсуждения поправок к уставу | Вы можете в любое время внести поправки в свой устав |
Устав состоит из нескольких разделов. Устав каждой организации уникален и зависит от потребностей организации. Несмотря на то, что устав может варьироваться от компании к компании, вот некоторые общие разделы, которые вы можете включить в свой устав:
В этом разделе обычно содержится основная информация об организации, такая как ее название и цель организации. Он должен давать ответы на следующие вопросы:
Каждая организация должна включать раздел о внесении изменений в устав. В этом разделе рассматривается процедура внесения поправок в устав организации и кто может рекомендовать поправки или изменения и голосовать за поправки.
Ваш совет директоров является руководящим органом вашей организации. В этом разделе должны быть указаны требования к членству в совете директоров, порядок заполнения вакансий, срок полномочий и обязанности каждого члена.
Если в вашей организации есть комитеты, в этом разделе будет описано, как они были сформированы, и миссия каждого комитета.
В этом разделе рассказывается о том, что делать в случае возникновения конфликта интересов. Например, если директор получит выгоду от проблемы, он не должен иметь возможности голосовать по этому вопросу. Если они это сделают, это может быть расценено как конфликт интересов. Директор должен немедленно сообщить об этом конфликте, чтобы его сняли с голосования.
В этом разделе обсуждается график регулярных встреч, включая время и место. В нем также подробно описаны условия присутствия, а также требования по уведомлению совета директоров, комитетов или членов. В этом разделе также указывается кворум (количество директоров, необходимое для голосования по вопросам).
В этом разделе указаны различные типы участников, права голоса участников, процесс принятия членства и политика удаления участников. Если в вашей организации нет членов, включите эту информацию в этот раздел.
Должностные лица — это члены совета директоров, выполняющие определенные роли, такие как президент, вице-президент или казначей. В этом разделе описывается, как выбираются и увольняются офицеры, а также их обязанности, полномочия и продолжительность срока полномочий. Вы также должны указать процедуры увольнения офицера или заполнения вакантных должностей.
В уставе вашего бизнеса указано, что ваша организация может и не может делать в определенной ситуации. Ваш устав — это, по сути, план того, как управлять вашей организацией. Устав можно использовать для:
Поскольку они содержат такую важную информацию о ведении вашего бизнеса/организации, вы не должны оставлять их на полке, чтобы собрать пыль или забыть.
Ваш устав должен содержать актуальную и точную информацию. Регулярно (например, раз в год) пересматривайте свой устав, чтобы пересматривать информацию и поддерживать документ в актуальном состоянии.
Ищете простой способ отслеживать доходы и расходы вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет оптимизировать процесс учета, чтобы вы могли вернуться к работе. Попробуйте бесплатно сегодня!
Что вы думаете об этой статье? Зайдите на Facebook, чтобы сообщить нам об этом!
Эта статья была обновлена с момента первоначальной публикации 30 января 2015 г.