Прием платежей чеками от клиентов может увеличить ваши шансы на совершение продажи, но за это приходится платить. Если вы получаете поддельные чеки или чеки от людей, у которых недостаточно средств, вам, возможно, придется иметь дело с банковскими комиссиями, потраченным впустую временем и потерянными деньгами. Чтобы избежать этих кошмаров с фальшивыми чеками, соблюдайте некоторые стандартные меры предосторожности при приеме чеков.
Принятие фальшивого чека не только означает, что вы не получите причитающиеся вам средства, но и ваш банк может также взимать с вас комиссию за нехватку средств (NSF). Звучит так, как будто из-за одного клочка бумаги было потеряно много денег, да?
Защитите свой малый бизнес от напрасной траты времени и денег, связанных с поддельными или возвращенными чеками, научившись полностью избегать поддельных чеков.
Итак, что такое плохие чеки? Плохие чеки – это чеки, которые вы не можете обналичить по ряду причин, в том числе:
Для начала ознакомьтесь со следующими семью мерами предосторожности при приеме чеков.
Независимо от того, какой банк выдает чек покупателю, общая информация идет стандартно. Если в чеке нет этой стандартной информации, возможно, это подделка.
Взгляните на стандартный формат законного чека:
Когда покупатель вручает вам чек, убедитесь, что на нем указана следующая информация:
Если ключевые части чека отсутствуют (например, нет строки для подписи), не принимайте его.
Как и в случае с наличными, в чеки встроено несколько функций безопасности, помогающих получателям отличить поддельный чек от настоящего.
Если вы хотите узнать, как определить, настоящий ли чек, обратите внимание на следующие функции безопасности на чеке:
Возможно, вы имеете дело с мошенническими чеками, если указанные выше функции безопасности отсутствуют.
Чтобы убедиться, что чек является законным, попросите клиента удостоверить личность. Сравните информацию по идентификатору клиента с чеком.
Обратите особое внимание на следующую информацию, включенную в идентификатор клиента:
Имейте в виду, что другой адрес в удостоверении личности и на чеке не всегда означает, что это подделка — это может означать, что человек только что переехал. Однако вы можете отказаться от чеков, если адрес отличается от указанного в удостоверении личности клиента.
Всегда полезно получить контактную информацию клиента, независимо от того, как он вам платит (например, за будущие маркетинговые усилия).
Запишите их контактную информацию, чтобы вы могли связаться с ними, если вы не сможете обналичить их чек позже.
Еще одна мера предосторожности, которую вы можете предпринять при приеме чеков, — это потребовать от покупателя подписать его перед вами. Предварительно подписанный чек может указывать на то, что он украденный или поддельный.
Вы также можете потребовать от клиентов указывать на чеке текущую дату. Таким образом, вам не придется ждать, чтобы обналичить чек.
По данным Федеральной торговой комиссии, еще один способ ограничить прием возвращенных или поддельных чеков — принимать их в банках с местными отделениями.
Принимая чеки только от местных банков, вы можете лично убедиться в подлинности чека.
Если вы беспокоитесь о приеме чековых платежей, вы можете воспользоваться услугой проверки чеков. Вы можете использовать службу проверки, чтобы не принимать поддельные чеки или чеки от владельцев счетов с недостатком средств.
Служба проверки чеков может сообщить вам, имеет ли клиент историю возврата чеков, является ли учетная запись законной и с хорошей репутацией, или и то, и другое.
Если вы в конечном итоге принимаете фальшивый чек, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы попытаться защитить средства от клиента. Вы можете:
В конце дня вам, возможно, придется просто сократить свои потери и двигаться дальше. Если вы не можете получить средства по фальшивому чеку, вы должны:
Если вы решите, что принимать чеки слишком рискованно для вашего бизнеса, рассмотрите альтернативы. Другие способы оплаты включают:
Имейте в виду, что существуют риски, связанные и с другими способами оплаты. Например, вы должны знать, как определить, являются ли деньги фальшивыми, чтобы избежать принятия поддельных банкнот. Кроме того, если вы принимаете платежи кредитной картой, вы можете столкнуться с мошенничеством с возвратом платежа.
Взвесьте все «за» и «против» каждого способа оплаты, прежде чем разрабатывать политику для малого бизнеса.
Независимо от того, какие способы оплаты вы принимаете, вам нужна надежная система для записи транзакций. Вот где мы вступаем. Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет легко отслеживать входящие и исходящие деньги вашего малого бизнеса. Начните самостоятельную демонстрацию прямо сейчас!