Из 400 респондентов опроса 91% сказали, что они были бы более эффективными, если бы их рабочее пространство было организовано. Если вы считаете, что организованность влияет на производительность, не лучше ли вам привести в порядок свои бухгалтерские книги?
Организация ваших книг не только помогает вам продуктивно работать, но и обеспечивает законность. Поэтому, когда вы тратите деньги на бизнес, вы должны записывать свои расходы. Вот тут-то и появляется ваш счет расходов. Итак, что такое счет расходов?
Прочтите, чтобы сначала узнать, что такое расходы, прежде чем погрузиться в мир счетов расходов.
Расходы – это расходы, которые бизнес несет в ходе обычных хозяйственных операций. Вы несете расходы, когда ваш бизнес тратит деньги (например, когда вы покупаете товар или услугу).
Вот несколько примеров расходов в бухгалтерском учете:
Расходы в бизнесе неизбежны. Но есть ряд категорий расходов, о которых вам следует знать, чтобы держать свои финансы под контролем и соблюдать требования законодательства.
Прежде чем мы перейдем к тому, что такое счет расходов, вам необходимо ознакомиться с различными типами расходов.
Существует ряд категорий расходов, в том числе:
Операционные и внереализационные расходы: Операционные расходы — это расходы, связанные с основной деятельностью вашего бизнеса, например себестоимость проданных товаров (COGS). С другой стороны, внереализационные расходы – это расходы, не связанные напрямую с операционной деятельностью, например проценты по кредиту.
Постоянные и переменные расходы: Расходы, которые вы несете при ведении своего бизнеса, также можно разделить на постоянные или переменные. Постоянные затраты — это расходы, которые являются постоянными, независимо от того, сколько вы продаете (например, арендная плата). Переменные расходы — это расходы, которые меняются в зависимости от того, сколько вы продаете (например, прямой труд). Помните, что ваши операционные расходы состоят как из постоянных, так и из переменных затрат.
Вычитаемые и невычитаемые расходы: Некоторые из ваших деловых расходов подлежат вычету, что означает, что вы можете вычесть их расходы из налогооблагаемого дохода вашего бизнеса и уменьшить свои налоговые обязательства. Это одна из причин, почему важно отслеживать свои расходы. Вы также должны иметь в виду, что вычитаемые расходы могут быть полностью или частично вычтены.
Счет расходов помогает отслеживать и сортировать различные расходы вашего бизнеса в течение определенного периода времени. Расходы по счету расходов увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредиту. Ваш счет расходов увеличивается, когда вы тратите деньги. Счета расходов считаются временными счетами, то есть они сбрасываются, когда начинается новый период.
Разбейте счет расходов на более мелкие субсчета. Таким образом, вы сможете отслеживать, на какие расходы вы тратите больше всего, лучше отслеживать свои расходы и оставаться организованным.
В субсчетах указывается, сколько вы тратите на каждый вид расходов. Вы можете создать дополнительные учетные записи для всех своих расходов, таких как заработная плата и реклама.
Ваш расходный счет должен включать остатки по каждому субсчету, а также общий остаток расходов.
Счета расходов — не единственные счета, которые вам нужно отслеживать. Счет расходов — это один из пяти основных видов счетов, включенных в план счетов компании. Другие основные аккаунты:
Читая приведенный выше список, вы, возможно, задавались вопросом о разнице между расходами и обязательствами. Обязательства — это неоплаченные расходы, которые вы должны предприятиям, сотрудникам или другим организациям.
Существует ряд причин, по которым вам необходимо отслеживать свои расходы в учетной записи в бизнесе.
Разделение ваших расходов может помочь вам оставаться в рамках закона. Разделение сумм расходов на разные категории может помочь вам избежать смешивания вычитаемых и невычитаемых расходов. Если вы вычтете не подлежащие вычету расходы из налогооблагаемого дохода, у Налогового управления США могут возникнуть подозрения.
Счет расходов также имеет решающее значение для того, чтобы оставаться организованным и помогать вам составлять бюджет. Когда вы разделяете расходы своего бизнеса, вы лучше понимаете, какие расходы являются постоянными, а какие периодическими. Таким образом, вы можете прогнозировать будущие расходы при создании бюджета.
Легко тратить деньги на вещи, которые вам не нужны. С расходным счетом вы можете легко сравнить свои исходящие и входящие деньги. А разделив свои расходы на разные счета, вы сможете определить, куда уходят все ваши деньги.
Напомним, счет расходов может:
И, наконец, что не менее важно, создание учетной записи расходов является частью управления вашими бухгалтерскими книгами.
Вы можете создать отдельный вспомогательный счет для всех ваших расходов, таких как арендная плата и страховые платежи.
Чтобы увидеть список расходов в бухгалтерском учете, взгляните на этот пример счета расходов:
Имейте в виду, что это не исчерпывающий список. У вас могут быть другие расходы, требующие отдельной категории счетов расходов, например платежи по бизнес-кредитам. Опять же, все, на что вы тратите деньги, связанные с вашим бизнесом, считается расходом.
Ищете простое, но мощное программное обеспечение для учета расходов? Не смотрите дальше! Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет легко отслеживать ваши исходящие (и входящие) средства. Запустите самостоятельную демонстрацию, чтобы увидеть, что наше программное обеспечение может сделать для вас!