Как быть самозанятым и эффективно управлять книгами своего бизнеса

Быть собственным боссом звучит идеально. Но когда вы работаете не по найму, вы также можете стать своим собственным офис-менеджером, бухгалтером и специалистом по маркетингу. Чтобы добиться успеха в своем бизнесе и сбалансировать свои обязанности, вам нужно научиться работать не по найму.

Как стать самозанятым

Самозанятые лица управляют собственным бизнесом и работают на себя.

Работа на себя может быть стрессовой, но и невероятно полезной. Обеспечьте хороший старт своему бизнесу, выполнив следующие шесть шагов.

1. Выберите структуру бизнеса

Вы являетесь самозанятым, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, независимым подрядчиком или если ваш бизнес не зарегистрирован. Это означает, что если вы хотите работать не по найму, структура вашего бизнеса должна быть одной из следующих:

  • Индивидуальное владение
  • Партнерство
  • Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Другие виды бизнес-структур не имеют самозанятых лиц. Эти структуры являются корпорациями, в том числе товариществами и ООО, которые облагаются налогом как корпорации.

Прежде чем стать самозанятым, вы должны выбрать структуру бизнеса. В зависимости от вашей структуры вам, вероятно, потребуется заполнить документы и подать заявку на получение бизнес-лицензии. Кроме того, вам может потребоваться подать заявку на идентификационные номера.

2. Откройте банковский счет

Отделение личных расходов от расходов на бизнес является абсолютной необходимостью для самозанятых.

Согласно одному источнику, 32% владельцев бизнеса не разделяют свои учетные записи. Неспособность разделить личные и деловые расходы может привести к проблемам с бухгалтерским учетом, налогами и отчетностью. Не говоря уже о том, что объединение расходов и доходов в одном аккаунте может привести к перерасходу средств и беспорядку в учетных записях.

Чтобы избежать проблем в будущем, откройте счет в банке для малого бизнеса.

Прежде чем открыть счет, проведите исследование. Посмотрите в разных банках, какие варианты они предлагают. Определив свое банковское учреждение, соберите документацию о своем бизнесе (например, название компании, лицензии и т. д.).

Как правило, вы можете открыть свой банковский счет онлайн или лично. В любом случае вам, вероятно, придется заплатить банку комиссию за открытие нового счета.

Если вы планируете привлечь капитал и занять деньги для развития своего бизнеса, вы можете узнать в своем банке о получении бизнес-кредита.

3. Настроить учет

Настройка метода учета важна для всех владельцев бизнеса, независимо от того, работаете ли вы на себя. Отслеживание доходов и расходов позволяет отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса и упорядочивать записи.

При выборе метода ведения бухгалтерского учета вы должны сделать выбор между программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета, ведением бухгалтерского учета вручную или наймом бухгалтера.

Бухгалтерское программное обеспечение позволяет записывать доходы и расходы несколькими нажатиями кнопки. Программное обеспечение требует меньше времени, чем ведение бухгалтерского учета вручную. А использование программного обеспечения снижает вероятность пользовательских ошибок и просчетов.

Ручное отслеживание ваших счетов может сэкономить вам деньги. Однако это очень утомительно и напряжно, если вы не знакомы с бухгалтерским учетом.

Наем бухгалтера может быть дорогим. Тем не менее, использование бухгалтера гарантирует точность ваших книг. И вам не нужно беспокоиться о том, как обращаться со своими книгами самостоятельно.

Перед настройкой метода определите плюсы и минусы каждого из них. Задайте себе такие вопросы, как Успею ли я добавить все свои записи вручную. ? Могу ли я позволить себе программное обеспечение для бухгалтерского учета ? Какие у меня знания в области бухгалтерского учета ?

4. Создайте бизнес-бюджет

Если вы работаете не по найму, создание бизнес-бюджета может помочь вам не сбиться с пути и держать свои финансы в порядке. Кроме того, составление бюджета помогает планировать будущее вашего бизнеса.

Чтобы составить бюджет для малого бизнеса, возьмите блокнот и ручку или запустите электронную таблицу на своем компьютере. Хранение физического документа, в котором перечислены ваши расходы и финансы, может помочь вам придерживаться вашего бюджета.

Включите в свой бюджет такие разделы, как доходы, расходы (например, постоянные и переменные расходы) и прибыль.

Регулярно пересматривайте свой бизнес-бюджет, например, раз в месяц или квартал. По мере роста вашего бизнеса соответствующим образом корректируйте свой бюджет.

5. Уплачивать подоходный и удерживаемый налоги

Когда вы работаете в бизнесе, ваш работодатель удерживает налоги с заработной платы из вашей заработной платы. Но если вы работаете не по найму, вы несете ответственность за уплату налога на заработную плату и подоходный налог.

Уплачивайте расчетные удерживаемые налоги, особенно если вы ожидаете, что должны заплатить подоходный налог в размере 1000 долларов или более. Предполагаемые налоги идут как на ваши личные, так и на корпоративные подоходные налоги. Не вносите предполагаемые платежи, если ваша задолженность по налогам не превышает 1000 долларов США.

Используйте форму 1040-ES «Расчетный налог для физических лиц», чтобы рассчитать и уплатить предполагаемые налоги. Платите расчетный налог каждый год до 15 апреля. Вы также можете платить налоги в рассрочку в течение года (например, платить один раз в квартал).

Налоги на прибыль предприятий для самозанятых лиц считаются транзитными налогами. Сквозное налогообложение означает, что налоги на прибыль бизнеса переходят к вам через бизнес. Уплачивайте подоходный налог с вашего бизнеса вместе с вашей личной налоговой декларацией.

Каждое предприятие также обязано заполнять определенные формы налога на прибыль, в зависимости от типа вашей бизнес-структуры. Обязательно заполните правильные формы для вашего бизнеса. Ознакомьтесь с разбивкой различных форм для каждой самозанятой структуры ниже.

  • Индивидуальные предприниматели и ООО с одним участником :Приложение C вместе с формой 1040.
  • Партнерства и ООО с несколькими участниками :заполните форму 1065 и раздайте каждому участнику Приложение K-1.

6. Изучите налоговые вычеты

Самозанятость имеет много преимуществ, например, возможность получать налоговые вычеты. Налоговые вычеты для самозанятых помогают физическим лицам уменьшить свои налоговые обязательства.

Самозанятые лица могут претендовать на налоговые вычеты за:

  • Налог на самозанятость
  • Расходы на домашний офис
  • Взносы на медицинское страхование
  • Пенсионные планы
  • Путешествия
  • Питание
  • Интерес

В зависимости от вашего бизнеса и видов расходов, вы можете воспользоваться некоторыми вычетами. Чтобы узнать больше о применимых к вам вычетах, обратитесь в Налоговое управление США или обратитесь к специалисту по бухгалтерскому учету.

Вы работаете не по найму и вам нужен способ управлять своими книгами? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет легко отслеживать транзакции, создавать счета и многое другое. Чего ты ждешь? Посмотрите наше программное обеспечение в действии, попробовав самостоятельную демонстрацию сегодня!

Мы всегда готовы поддержать разговор. Поставьте нам лайк на Facebook и поделитесь своими мыслями о наших последних статьях.


Бухгалтерский учет
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию