Вы знаете старую поговорку — деньги правят миром. Сегодня существует множество различных способов оплаты, чтобы мир вращался. Но некоторые предприятия предпочитают ограничивать платежи клиентов наличными. Мешают ли компании, работающие только с наличными, денежный поток?
Наличный бизнес работает только с наличными расчетами. Компании, работающие только с наличными, принимают только наличные от клиентов. Бизнес, работающий только с наличными, обычно не принимает чеки, дебетовые или кредитные карты, денежные переводы, кредит или мобильные кошельки. Кроме того, компания, работающая только с наличными, может в основном использовать наличные для оплаты поставщиков.
Но может ли бизнес принимать только наличные? Да, ведение бизнеса только с наличными является жизнеспособным вариантом для предпринимателей. Федеральных законов, запрещающих принимать от клиентов другие способы оплаты, не существует.
Ограничение платежей клиентов наличными является обычным явлением в некоторых отраслях. Примеры предприятий, работающих только с наличными, включают:
Некоторые виды бизнеса, например те, что указаны выше, редко принимают кредитные карты. Это означает, что клиенты не будут ошеломлены необходимостью платить наличными.
Имейте в виду, что у ограничения транзакций наличными есть свои преимущества и недостатки. Прежде чем принять решение о создании компании, работающей только с наличными, взвесьте все за и против.
Прием платежей по кредитным картам для малого бизнеса может быть ошеломляющим. А для некоторых небольших компаний прием нескольких вариантов оплаты не является приоритетом. Вы можете принимать только наличные из-за таких факторов, как цена ваших продуктов, количество сотрудников и комиссия за кредитную карту.
Вот некоторые преимущества ведения бизнеса только с наличными.
Для малого бизнеса с недорогими продуктами комиссия за пользование кредитной картой может быть непосильной. Возможно, вы не захотите перекладывать комиссию по кредитным картам на клиентов или оплачивать счета самостоятельно.
Если вы принимаете кредитные карты, вам необходимо создать учетную запись продавца, купить или арендовать оборудование для обработки данных и оплачивать комиссию по кредитной карте каждый раз, когда клиент совершает покупку.
Вы не платите дополнительную комиссию, когда клиенты дают вам наличные.
Прием только наличных платежей упрощает ваши обязанности, когда дело доходит до настройки. Однако вы должны регистрировать операции с наличными в своих бухгалтерских книгах.
Если вы выберете прием только наличных, деньги будут немедленно зачислены в ваш регистр. Вам не нужно беспокоиться о том, когда и будут ли клиенты платить вам.
Предприятия, которые предоставляют кредит клиентам, обычно не получают платежи в течение нескольких недель после момента покупки. Кроме того, поиск клиентов, которые не хотят платить, может быть утомительным и бесплодным.
Когда вы принимаете только наличные, вам не нужно беспокоиться о мошенничестве с кредитными картами. Мошенничество с кредитными картами всегда является проблемой для предприятий, принимающих платежи по кредитным картам.
Мошенничество с кредитными картами стоит вам времени и денег, потому что оно может привести к возвратным платежам. Возвратные платежи — это когда банк или поставщик кредитных карт требует, чтобы продавец вернул деньги держателю кредитной карты.
Возвратные платежи могут быть как законными, так и мошенническими. Ограничив способы оплаты наличными, вам не нужно беспокоиться о мошенничестве с возвратом платежа.
Несмотря на некоторые преимущества бизнеса, работающего только с наличными, ограничение способов оплаты наличными может нанести ущерб вашей компании.
Большинство потребителей (77%) предпочитают использовать дебетовые и кредитные карты. Это число продолжает расти. Работа с наличными может оттолкнуть большую часть потребителей от покупки у вас.
Вот некоторые недостатки приема только наличных платежей.
Может быть, вы ужинали в ресторане мамы и поп-музыки. Когда вы пошли платить, кассир сказал вам, что они не принимают карты. Вы побежали через улицу к банкомату и неожиданно получили комиссию за снятие средств.
Неудобно, правда?
Прием только наличных может быть столь же неудобным для ваших клиентов и помешать вам совершить продажу. И если у клиента нет наличных денег, он может не захотеть вернуться в вашу компанию.
Вместо того, чтобы поощрять крупные покупки, ведение бизнеса, основанного только на наличных деньгах, может в конечном итоге отпугнуть их. И все мы знаем, что снижение продаж напрямую приводит к медленному денежному потоку.
Еще одним недостатком приема только наличных является дополнительный риск для безопасности. Хранение больших сумм наличных денег в вашем бизнесе может привести к краже.
Когда вы принимаете только наличные, в конце дня у вас остается большая сумма наличных в кассе. Ваша собственность может стать мишенью для воров, особенно если вы рекламируете на витрине тот факт, что вы работаете только с наличными.
Принятие только наличных также может подвергнуть вас краже сотрудников. В отличие от кредитных и дебетовых карт, сотрудники могут получать наличные из кассы.
Помимо кражи, вы рискуете принять поддельные деньги, если ведете бизнес, в котором принимают только наличные.
Ведение бизнеса, работающего только с наличными, означает, что вам придется пересчитывать все наличные вручную. Из-за этого становится сложнее оставаться организованным.
Уклонение от уплаты налогов только наличными проще, потому что ваши записи не подлежат проверке.
Барбара Вельтман, приглашенный блогер Администрации малого бизнеса (SBA), говорит:«Компании, работающие с наличными, подозреваются в том, что они умалчивают о доходах, потому что могут; бумажных следов мало или совсем нет».
Принятие только наличных может быть красным флажком проверки IRS, указывающим на то, что вы, возможно, не платите налоги со своего дохода.
Работа с наличными требует дополнительных мер предосторожности.
Ваши клиенты должны сразу знать, что вы принимаете только наличные, а ваши сотрудники должны обращаться с наличными с осторожностью. Кроме того, вы должны держать свои бухгалтерские книги в идеальной форме. И вам необходимо подать соответствующие формы в IRS.
Если вы решите вести бизнес, работающий только с наличными, прислушайтесь к следующим советам.
Повесьте вокруг своего бизнеса таблички, которые сообщат клиентам, что вы не принимаете дебетовые или кредитные карты. Покупатели могут разозлиться, если они проведут час в вашем магазине, расплачиваются кредитной картой и узнают, что им нужны наличные.
И включите отказ от ответственности на веб-сайте вашей компании или в учетных записях в социальных сетях, что вы принимаете только наличные. Таким образом, потребители будут знать, что им нужно снять наличные, прежде чем идти в вашу компанию.
Умеют ли ваши сотрудники правильно обращаться с наличными? Являются ли ваши сотрудники честными и надежными?
Требуйте от сотрудников пройти обучение перед началом работы. Научите сотрудников определять, являются ли деньги фальшивыми.
Будьте особенно внимательны при найме новых работников. Независимо от того, ведете ли вы бизнес, основанный на наличных деньгах, или нет, вы должны проводить проверку кандидатов. Просмотрите элементы защиты на банкнотах, такие как печать Федеральной резервной системы, выпуклая печать и микропечать. Кроме того, вы можете инвестировать средства в расходные материалы, чтобы помочь сотрудникам выявлять поддельные купюры, например ручки для обнаружения подделок.
Следите за тем, чтобы сотрудники не отвлекались при получении наличного платежа. В противном случае они могут вернуть покупателю неправильную сумму сдачи.
Вы надеетесь, что ваши сотрудники морально здоровы, но всякое случается. Убедитесь, что ваши сотрудники не берут наличные из кассы. Вы можете сделать это, лично балансируя наличные деньги с кассовой лентой каждый день.
Прием только наличных может привести к отсутствию записей. У вас нет подписанных квитанций или электронных выписок, полученных в результате считывания кредитных карт. Вместо этого вам нужно записать:
Убедитесь, что у вас есть копия чека каждого клиента.
Ведение четких записей упрощает расчет вашего валового дохода. Кроме того, подробные записи помогут защитить вас в случае аудита.
IRS находится в состоянии повышенной готовности, когда предприятия работают только с наличными. Если IRS проверяет вас как компанию, работающую только с наличными, не паникуйте. Налоговое управление США предлагает руководство по методам аудита (ATG) для предприятий, работающих только с наличными.
IRS требует, чтобы вы заполнили форму 8300, если клиент платит более 10 000 долларов США наличными за одну транзакцию или две или более связанных транзакций.
Введите информацию о клиенте, описание транзакции и информацию о вашем бизнесе в форме 8300.
Подайте форму 8300 в электронном виде или по почте на 15-й день после получения крупного платежа наличными. И не забудьте предоставить письменное заявление клиенту, чье имя указано в форме 8300, до 31 января после транзакции.
Чтобы устранить недостатки, связанные с ведением бизнеса только с наличными, рассмотрите возможность расширения типов принимаемых платежей.
Многие успешные предприятия принимают различные способы оплаты, включая наличные, кредитные и дебетовые карты, кредит и чеки. Чтобы не отставать от тенденций, рассмотрите возможность приема платежей через мобильный кошелек.
Вы можете потребовать от клиентов потратить определенную сумму, чтобы использовать альтернативные способы оплаты. Например, для оплаты картой клиентам может потребоваться потратить не менее 15 долларов США.
Не забывайте записывать транзакции в свои бухгалтерские книги, если вы ведете бизнес только с наличными. Отслеживайте свои денежные средства с помощью программного обеспечения онлайн-бухгалтерии Patriot. Записывайте платежи клиентов, создавайте финансовые отчеты и многое другое. Получите самостоятельную демонстрацию прямо сейчас!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 8 декабря 2016 г.