Если вы принимаете платежи чеками от клиентов, вы должны знать, что чеки не всегда могут быть погашены. У клиента может не хватить средств на банковском счете для покрытия суммы чека. Узнайте, что делать с чеками, которые возвращаются.
Возвращенный чек — это чек, который не может быть обработан, потому что у выписавшего чек недостаточно денег на расчетном счете. Банк отклонит или вернет эти чеки вместо того, чтобы положить деньги на ваш корпоративный банковский счет. Банк может взимать с плательщика комиссию за возврат чека. Кроме того, банк может взимать с вас плату за внесение фальшивого чека.
Отклоненные чеки также называются чеками на нехватку средств (чеками NSF).
Отклоненные чеки обычно выписываются людьми, которые не понимают, что на их банковских счетах недостаточно денег для покрытия чека. Люди редко сознательно выписывают фальшивые чеки со злым умыслом.
Когда чек клиента возвращается, вы можете предпринять множество действий. Узнайте, как взыскать фальшивый чек ниже.
После того, как вы обнаружите, что чек отскочил, обратитесь в банк. Даже несмотря на то, что чек когда-то отскочил, сейчас может быть достаточно средств. Спросите, может ли банк попробовать внести чек еще раз.
Если на счете клиента по-прежнему недостаточно средств, спросите банк, могут ли они провести принудительное взыскание. Это означает, что следующие деньги, которые клиент вносит на свой счет, переходят к вам. Таким образом, банк обещает вам деньги с банковского счета клиента.
Возможно, вы сможете легко разрешить ситуацию, связавшись с клиентом.
Позвоните клиенту. Есть шанс, что вы можете получить их номер телефона из их чека или счета клиента. Объясните им ситуацию. Попросите клиента заплатить наличными или кредитной картой.
Если вы не можете связаться с клиентом по телефону, вы можете попробовать отправить клиенту возвращенное чековое письмо. Расскажите клиенту, почему вы связываетесь с ним. Сообщите им, как они могут заплатить и когда они должны заплатить вам.
Вы можете получить помощь от местного полицейского управления или окружного прокурора. У них могут быть услуги, которые помогут вам отследить клиентов, выписывающих фальшивые чеки. И эти агентства могут помочь вам собрать средства с фальшивых чеков. Клиенты могут с большей готовностью платить вам, если существует угроза судебного преследования.
Коллекторское агентство может помочь вам с инкассацией фальшивых чеков. Коллекторское агентство может действовать от вашего имени, чтобы заставить клиента заплатить, но оно будет брать процент от денег.
Когда вы нанимаете коллекторское агентство, у вас становится меньше работы. И есть большая вероятность, что вы получите деньги. Но поскольку агентство берет деньги, лучше использовать их после того, как вы попробуете другие действия.
Вы можете обратиться в суд мелких тяжб, чтобы вернуть свои деньги. Как правило, это делается только после того, как все другие варианты исчерпаны.
Суд мелких тяжб может быть дорогим и трудоемким. Этот маршрут может быть нецелесообразным для небольших сумм. Но есть шанс, что вы можете получить больше, чем сумма первоначально возвращенного чека.
Отслеживайте входящие и исходящие деньги вашего малого бизнеса с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии Patriot. Если вам когда-либо понадобится помощь с программным обеспечением, мы предоставляем бесплатную поддержку. Начните бесплатную пробную версию сегодня!