Конечно, вы хотите доверять людям, которых вы нанимаете для работы в вашем малом бизнесе. Но иногда случается и плохое яблоко.
Сотрудники могут украсть деньги, товары и знания из вашего бизнеса. Вам необходимо внедрить стратегии предотвращения краж сотрудников до того, как начнется мошенничество.
Ниже мы рассмотрим типы краж сотрудников, а затем дадим советы по предотвращению краж.
Чтобы лучше предотвратить воровство сотрудников, давайте сначала рассмотрим типы воровства.
К распространенным типам воровства сотрудников относятся:
Вам необходимо предотвращать такие кражи и следить за ними.
Итак, каковы основные признаки того, что сотрудник ворует? Если вы заметили какие-либо из этих распространенных признаков, среди ваших сотрудников может быть вор.
Конечно, эти признаки не гарантируют, что сотрудник ворует. Вы можете увидеть сотрудника, живущего сверх того, что вы ему платите, но у него может быть супруг, который зарабатывает намного больше. Или у сотрудника могут быть проблемы с азартными играми, но он не ворует у вас. Не делайте предположений и ложно обвиняйте сотрудников. Попробуйте найти несколько подсказок и поговорите с сотрудниками об изменениях в их поведении.
Лучше остановить кражу сотрудников до того, как она начнется. Ознакомьтесь со следующими способами предотвращения воровства сотрудников.
Вы должны знать своих сотрудников и их историю работы. Не нанимайте первого встречного хорошего человека. Прежде чем предлагать работу, проверьте их биографию.
Проведите проверку биографических данных всех потенциальных сотрудников. Проверка биографических данных расскажет вам о криминальном прошлом, образовании и трудовой биографии, кредитной истории и истории вождения.
Вы также должны проверить ссылки. Попросите кандидатов дать вам несколько контактов рекомендаций. Они могут быть профессиональными и личными ссылками. Позвоните по рекомендациям и попросите их подтвердить образование или занятость кандидатов. Кроме того, спросите их о характерах кандидатов.
Когда вы внимательно следите за своими сотрудниками, вы можете предотвратить кражу на рабочем месте. Вы будете видеть, чем занимаются сотрудники, и наблюдать за любым ненормальным поведением.
Теперь вам не нужно постоянно оглядываться через плечо ваших сотрудников. Это создаст рабочую среду, в которой сотрудники будут думать, что вы им не доверяете. Но вы должны периодически проверять, чем занимаются сотрудники. Поговорите с ними об их проектах или задачах.
Ограничьте доступ к компьютерам вашей компании и информации на них. Если сотрудникам не нужен доступ к компьютерам или определенным файлам, не предоставляйте им доступ. Например, не всем сотрудникам нужен доступ к вашему программному обеспечению для расчета заработной платы.
Также следует регулярно менять пароли. И вы должны использовать разные пароли для каждой учетной записи. Периодически меняя пароли и используя уникальные пароли, вы затрудняете их взлом сотрудникам.
Если вы позволяете сотрудникам распоряжаться деньгами, вам нужна система подотчетности. Один сотрудник не должен иметь полный контроль над деньгами вашего бизнеса.
Имейте более одного человека, управляющего деньгами вашего бизнеса. Это могут быть два сотрудника. Или вы можете быть вторым человеком.
Если за деньгами присматривают два человека, вероятность неправомерных действий снижается. Если один человек неправильно обращается с деньгами, мы надеемся, что другой человек сообщит о мошенничестве.
Вы можете предотвратить воровство сотрудников, проводя регулярные внутренние аудиты. Когда вы проводите аудит, вы просматриваете финансовые отчеты вашего бизнеса, чтобы убедиться, что они точны. Аудит предназначен для выявления проблем в ваших записях, таких как недостающие деньги или неправильные данные.
Многие предприятия проводят масштабный аудит один раз в год. Вы можете провести бизнес-аудит самостоятельно или нанять бухгалтера, который сделает это за вас.
Когда вы проводите регулярные проверки, вы можете обнаружить воровство сотрудников. Вы можете увидеть, где сотрудник просматривал, изменял записи или просто воровал. Чем чаще вы будете проводить проверки, тем быстрее сможете обнаружить проблемы.
Вы также можете рассмотреть возможность проведения необъявленных аудитов. Если вы всегда проводите проверки в один и тот же период, вороватый сотрудник может знать, когда прикрыть свое мошенничество. Но необъявленная проверка может сбить с толку сотрудника, который подделывает ваши бухгалтерские книги.
Отслеживая бухгалтерский учет вашей компании, вы можете не допускать краж со стороны сотрудников. Для этого вам понадобится программное обеспечение для бухгалтерского учета, которым легко пользоваться и из которого можно извлекать информацию.