Как владелец малого бизнеса, который принимает наличные платежи, вы должны защитить свой бизнес от поддельных денег. В обращении находятся фальшивые купюры на миллионы долларов. Узнайте, как определить, являются ли деньги фальшивыми, прежде чем принимать поддельные купюры.
Как только вы получаете поддельные купюры, они обесцениваются, что приводит к ненужным потерям прибыли. Когда вы знаете, как определить, настоящие ли деньги, вы можете быть уверены, что ваш бизнес не потеряет сотни долларов из-за фальшивых денег.
Вас утомляет ведение собственного бухгалтерского учета, но вы не хотите нанимать бухгалтера? Попробуйте онлайн-бухгалтерию Patriot Software для малого бизнеса, чтобы сэкономить время и деньги.
Поддельные деньги — это незаконная валюта, созданная мошенниками, а не правительством. Многим фальшивомонетчикам удается придать фальшивым деньгам реалистичный вид, что затрудняет обнаружение фальшивых денег компаниями.
Есть несколько способов отличить фальшивые купюры от настоящих. Во-первых, в обращении находятся семь номиналов:1, 2, 5, 10, 20, 50 и 100 долларов.
Все банкноты имеют несколько одинаковых функций безопасности. Но банкноты номиналом 1 и 2 доллара не изменились с тех пор, как они были выпущены в 1963 и 1976 годах. У пяти более высоких купюр есть дополнительные функции защиты.
Итак, как же выглядят фальшивые деньги? Фальшивомонетчики могут добавлять похожие элементы защиты на фальшивые деньги, чтобы затруднить идентификацию поддельных банкнот, но определенно есть различия. Большинство поддельных функций безопасности поверхностны.
Ознакомьтесь с этими функциями безопасности в легальной валюте США. Как только вы узнаете, что это такое, вы сможете искать некоторые из этих функций при сборе платежей.
Печать Федеральной резервной системы различается между купюрами номиналом 1/2 доллара и остальной валютой.
На купюрах в 1 и 2 доллара есть печать Федерального резервного банка. Это черное и находится слева от портрета. На нем есть буква и название Федерального резервного банка, выпустившего валюту.
На банкнотах от 5 долларов и выше есть печать Федеральной резервной системы, представляющая собой изображение орла. Письмо и номер Федерального резервного банка находятся в верхнем левом углу печати.
Казначейская печать зеленая и находится справа от портрета. Все банкноты с 1969 года имеют одинаковую печать казначейства.
Если вы проведете пальцем по юридическому счету, вы заметите, что печать приподнята. Валюта Соединенных Штатов имеет текстуру, а не гладкую.
Купюра может быть фальшивой, если она гладкая. Проведите пальцем и ногтем по купюре, чтобы убедиться, что она имеет текстуру.
Валюта Соединенных Штатов — это не просто обычная бумага. Счет на четверть состоит из льна и на три четверти из хлопка. Кроме того, в купюру вплетены красные и синие защитные нити.
Убедитесь, что красная и синяя защитные нити вплетены в банкноту, а не добавлены сверху. Материал не должен быть похож на обычную бумагу.
Портрет находится на лицевой стороне счета Соединенных Штатов. Виньетка находится на обороте. Каждая деноминация имеет разное изображение. Прежде чем принимать счет, убедитесь, что портрет и виньетка верны.
Взгляните на эту таблицу, чтобы узнать о портрете и виньетке каждой купюры:
| Номинал | Портрет | Виньетка |
|---|---|---|
| $1 | Президент Джордж Вашингтон | Большая печать США |
| $2 | Президент Томас Джефферсон | Подписание Декларации независимости |
| $5 | Президент Авраам Линкольн | Мемориал Линкольна |
| 10 долларов США | Секретарь казначейства Александр Гамильтон | Здание Казначейства США |
| 20 долларов США | Президент Эндрю Джексон | Белый дом |
| 50 долларов США | Президент Улисс С. Грант | Капитолий США |
| 100 долларов США | Отец-основатель Бенджамин Франклин | Зал Независимости |
Все банкноты Соединенных Штатов имеют комбинацию из 11 цифр и букв. Серийные номера появляются дважды на лицевой стороне купюры:один набор серийных номеров находится слева от портрета, а другой — справа.
Убедитесь, что оба набора серийных номеров совпадают. Если купюра порвана настолько, что в ней отсутствует часть одного набора кодов безопасности, не принимайте ее в качестве оплаты.
На купюрах от 5 долларов и выше можно увидеть мелкий текст, разбросанный по купюре. Возможно, вам понадобится увеличительное стекло. Текст понятен. Если вы видите мелкий размытый текст, это подделка.
Микропечать меняется от купюры к купюре. Взгляните на текст каждого счета.
| Номинал | Текст |
|---|---|
| $5 | ПЯТЬ ДОЛЛАРОВ (слева и справа), E PLURIBUS UNUM (внутри Большой печати), США (внутри Большой печати), США ПЯТЬ (на краю пурпурной пятерки), названия штатов (на мемориале Линкольна). ) |
| 10 долларов США | СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ (под портретом и внутри полей), ДЕСЯТЬ ДОЛЛАРОВ США (под портретом и внутри полей), 10 ДОЛЛАРОВ США (под факелом) |
| 20 долларов США | США20 (справа от портрета), СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ 20 США 20 (граница под подписью казначея) |
| 50 долларов США | ПЯТЬДЕСЯТ (слева от портрета внутри звезд, границ), США (слева от портрета внутри звезд), 50 (слева от портрета внутри звезд), СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ (ошейник президента Гранта) |
| 100 долларов США | СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ (ошейник Франклина), США 100 (рядом с водяным знаком), СТО США (перо), 100 с (бордюры) |
Хотя у вас, вероятно, не будет времени, чтобы взять увеличительное стекло и проверить счет на наличие микропечати, вы можете следить за текстом, если знаете, что искать.
Взгляните на счет, чтобы увидеть, можете ли вы найти четкую микропечать. У некоторых фальшивомонетчиков также есть микропечать, но она размыта и может быть в разных местах.
Цвет купюры меняется в зависимости от номинала. Купюры номиналом 1 и 2 доллара имеют стандартный зеленый цвет. Более высокие купюры имеют сочетание цветов. Однако у 100-долларовой банкноты нет особых цветов, смешанных с фоном.
| Номинал | Колорс Инкорпорейтед |
|---|---|
| $5 | Светло-фиолетовый и серый |
| 10 долларов США | Оранжевый, желтый и красный |
| 20 долларов США | Зеленый и персиковый; синий ДВАДЦАТЬ США на заднем плане справа от портрета |
| 50 долларов США | Синий и красный по бокам портрета |
Легальные деньги имеют дополнительные символы, которые представляют американскую свободу. Эти символы включают в себя Большую печать (5 долларов США), факел Статуи Свободы (10 долларов США), орла (20 долларов США), звезды (50 долларов США) и перо (100 долларов США).
Каждый номинал имеет большой цветной номер на оборотной стороне банкноты. Эти числа указаны в углах для всех банкнот номиналом 5 долларов и выше, кроме 100-долларовой. На оборотной стороне 100-долларовой купюры вертикально от угла к углу расположен цветной номер.
На оборотной стороне пятидолларовой купюры в правом нижнем углу находится фиолетовая цифра 5. Купюры номиналом 10, 20 и 50 долларов имеют одинаковые зеленые цифры в правом нижнем углу на оборотной стороне. На оборотной стороне 100 долларов золотая цифра 100.
Есть несколько разных лет серии, в зависимости от номинала. И первая буква серийного номера соответствует году серии. Перед тем, как принять оплату, убедитесь, что буква серии соответствует году.
Вот буквы, которым должен соответствовать год серии:
Если вы когда-нибудь видели, как сотрудник держит 100-долларовые купюры на свет, это потому, что он ищет защитную нить. Эта защитная нить проходит вертикально на всех купюрах от 5 долларов и выше. И для каждого номинала есть свой цвет, который вы можете увидеть в ультрафиолетовом свете.
Печать на нитке и ее расположение различаются между банкнотами.
| Номинал | Текст темы безопасности | Расположение потока безопасности | Защитная нить, светящаяся в ультрафиолетовом свете |
|---|---|---|---|
| $5 | "США" и "5" | Справа от портрета | Синий |
| 10 долларов США | ”USA TEN” и флаг | Справа от портрета | Оранжевый |
| 20 долларов США | ”США ДВАДЦАТЬ” и флаг | Слева от портрета | Зеленый |
| 50 долларов США | "USA 50" и флаг | Справа от портрета | Желтый |
| 100 долларов США | "США" и "100" | Слева от портрета | Розовый |
Все купюры от 5 долларов и выше имеют водяной знак, который можно увидеть, поднеся их к свету. Все водяные знаки относятся к портретам, кроме 5 долларов. 5-долларовая купюра имеет водяной знак 5. Водяные знаки находятся справа от портрета по направлению к границе.
Одной из защитных функций банкнот выше 5 долларов является то, что они имеют изменяющие цвет чернила. Когда вы наклоняете купюру, номинал в правом нижнем углу должен менять цвет с медного на зеленый. Если цифры не меняют цвет, когда вы наклоняете купюру, это фальшивая валюта.
На 5-долларовой купюре нет меняющих цвет чернил. Тем не менее, у него есть большая фиолетовая цифра 5 в правом нижнем углу на задней панели.
Вы можете узнать, как определить подлинность 100-долларовой купюры с помощью дополнительных функций безопасности. В дополнение к стандартным функциям защиты, 100-долларовая купюра имеет трехмерную защитную ленту, вплетенную в бумагу. На ленте есть колокольчики, которые двигаются, когда вы перемещаете купюру. На 100-долларовой купюре также есть колокольчик, меняющий цвет, в оранжевой чернильнице.
Как вы можете видеть, правительство включило множество элементов безопасности в каждый из законопроектов. Но, как владелец малого бизнеса, у вас может не быть времени запоминать функции и искать их все, когда клиент платит вам. Вы хотите защитить прибыль своего бизнеса от ненужных потерь, а также свое драгоценное время.
Вы можете использовать инструменты, которые помогут отличить поддельные деньги от настоящих. Есть всевозможные инструменты, в том числе ручки, ультрафиолетовые лампы и сканеры, которые стоят от пяти до сотен долларов.
Однако не полагайтесь исключительно на инструменты. Некоторые инструменты могут не обнаруживать фальшивые деньги.
Итак, что вы делаете с фальшивыми деньгами в вашем бизнесе? Согласно Министерству финансов США, вы несете ответственность за сообщение властям о фальшивых деньгах.
Делайте заметки о покупателе, который выставил вам счет. В некоторых случаях они не являются фальшивомонетчиками. Они могли получить счет, не осознавая этого, и передать его вам.
Старайтесь не прикасаться к купюре слишком сильно. Накройте его, чтобы власти могли проверить его на наличие отпечатков пальцев. Позвоните в местную полицию или в местное отделение секретной службы США.
К сожалению, как только вы получите фальшивую купюру, она обесценится. Вы не сможете получать доход от продажи. Если вы получаете фальшивые деньги и даете настоящие деньги в качестве сдачи покупателю, вы теряете еще больше денег.
Допустим, вы продаете принтер покупателю. Вы получаете поддельную 100-долларовую купюру и возвращаете покупателю 50 долларов в реальной валюте. Ваш бизнес потерял деньги, которые вы должны были получить за принтер, а также дополнительные 50 долларов США реальными деньгами.
Вам нужно будет изменить запись в бухгалтерских книгах. Когда вы первоначально совершаете продажу за наличные, вам необходимо дебетовать кассовый счет и кредитовать инвентарь. Но когда вы обнаружите, что приняли фальшивую купюру, вам нужно отменить записи.
У вашего бизнеса изначально есть 500 долларов наличными. После потери денег ваш денежный счет уменьшается до 100 долларов. Взгляните на свою первоначальную запись в журнале.
| Дата | Аккаунт | Примечания | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|---|
| 8/3 | Денежный счет Инвентарь | Продажа покупателю | 50 | 50 |
Чтобы скорректировать свои бухгалтерские книги на наличие фальшивых денег, вам необходимо дебетовать счет расходов по безнадежным долгам. Это изменит запись. Поскольку сумма продажи составила 50 долларов США, и вы дали покупателю 50 долларов США в качестве сдачи, вам необходимо списать и зачислить 100 долларов США на оба счета.
| Дата | Аккаунт | Примечания | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|---|
| 8/5 | Расходы по безнадежным долгам Денежный счет | Поддельные деньги | 100 | 100 |
Если у вас есть страховка для малого бизнеса, которая защищает вас от мошенничества, ваш полис покроет определенную сумму ваших убытков. Рассмотрите возможность приобретения страховки от коммерческих преступлений, которая защитит вас от убытков в сотни или тысячи долларов.
Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии создано для тех, кто не занимается бухгалтерским учетом. С помощью нашего программного обеспечения вы можете легко обновлять свои бухгалтерские книги при получении платежей.