Как известно большинству финансовых специалистов, просроченные платежи являются постоянной проблемой для многих предприятий, которые продают свои товары и услуги на условиях оплаты. Недавние исследования показывают, насколько просроченные платежи ухудшились из-за рецессии, вызванной COVID-19:количество просроченных платежей увеличилось на 209 % с тех пор, как ВОЗ объявила пандемию (CPA).

Поскольку управление денежными потоками сейчас как никогда важно для преодоления продолжающейся экономической неопределенности, многие предприятия обращаются к технологиям, чтобы управлять процессами дебиторской задолженности и улучшать свои денежные потоки. Например, исследование Paystream Advisors показало, что в среднем компании, использующие технологические решения, такие как Chaser, для управления своей дебиторской задолженностью, сокращают свои дневные продажи на 25% и более.

Экономия времени

Клерки по работе с дебиторской задолженностью или кредитные контролеры обычно тратят бесчисленное количество часов на ручное администрирование; загрузка счетов-фактур, завершение ввода данных и отправка напоминания за напоминанием просроченным счетам.

Технологии облегчают эту временную нагрузку на финансовых сотрудников. Автоматизируя эти повторяющиеся ручные задачи, инструменты автоматизации работы с дебиторской задолженностью, такие как Chaser, позволяют финансовым командам тратить меньше времени на утомительное администрирование и уделять больше времени развитию своего бизнеса, при этом многие компании экономят до 15 часов в неделю.

Больше никаких человеческих ошибок

При ручном отслеживании просроченной учетной записи за просроченной учетной записью может быть сложно обеспечить идеальное напоминание о платеже.

Человеческие ошибки неизбежны:вы когда-нибудь забывали прикрепить копию счета-фактуры, заявление клиента или вставили неправильную сумму?

Технология A/R гарантирует, что предприятия каждый раз получают правильные напоминания об оплате.

Такие технологии, как Chaser, синхронизируются с данными в вашем бухгалтерском ПО для автоматического заполнения полей (например, суммы задолженности или просроченных дней) в ваших напоминаниях о платежах и автоматического прикрепления копий счетов и выписок клиентов ко всем напоминаниям.

Это означает, что компании теперь могут массово рассылать персонализированные напоминания о платежах со всеми соответствующими документами клиентам, которых они хотят привлечь, и продолжать отслеживать их в соответствии с графиком — в удобное для них время и дни.

Автоматические напоминания о платежах

К сожалению, то, как технология используется в дебиторской задолженности, часто означает, что напоминания о платежах звучат роботизированно и игнорируются.

Крайне важно поддерживать человеческое отношение к напоминаниям об оплате, поскольку клиенты с большей вероятностью проигнорируют напоминания, которые кажутся автоматизированными, что снижает ваши шансы на получение оплаты вовремя.

Чтобы ваши напоминания об оплате всегда были замечены, каждая функция программного обеспечения Chaser специально создана для того, чтобы клиенты не знали, что вы используете автоматизированную систему для их отслеживания. От возможности отправлять с вашего обычного адреса электронной почты до автоматической группировки нескольких счетов в одно напоминание — Chaser позволяет вам сэкономить время и быстрее получать оплату с помощью персонализированных напоминаний, которые всегда выглядят напечатанными вручную.

Дальнейшие шаги

Из этого 20-минутного веб-семинара вы узнаете, как сэкономить время на поиске просроченных платежей и положить конец человеческим ошибкам с помощью автоматизации A/R, не напоминая при этом робота.