Сканирование документов - это простой и эффективный способ гарантировать, что вся документация, необходимая для ваших клиентов по НДС и налоговым декларациям, надежно хранится в одном месте и легко доступна для онлайн-бухгалтерии.
В самом деле, почему бы не восхвалять своим клиентам преимущества сканирования у источника, чтобы вам было представлено цифровое портфолио, а не ужасная сумка для переноски!
ScanSnap Диапазон сканеров позволяет без проблем захватить все, от распечатанных квитанций до счетов-фактур, и даже можно быстро и просто сканировать парковочные или железнодорожные билеты. ScanSnap Cloud может даже определить тип загружаемого вами контента и направить его прямо в предпочитаемую облачную службу, поэтому нет необходимости даже загружать компьютер.
Вы можете быть уверены, что все, что вам нужно, надежно хранится онлайн и все в одном месте, что упрощает отправку вам или вашим клиентам налоговых деклараций по НДС и онлайн-налоговых деклараций, когда придет время. Это организованное и эффективное ведение документации, идеально подходящее для больших и малых предприятий.
Линия сканеров ScanSnap для персональной работы предлагает удобство использования в одно касание и является более разумным способом работы! Сканируйте повседневные документы и легко подключайтесь к облачным учетным записям, интеллектуальным устройствам и приложениям. Легко минимизируйте хлопоты, часто связанные с операциями до и после сканирования; просто отсканируйте документ, и ScanSnap интуитивно очистит его и представит лучшее сканированное изображение с первого раза. Дополнительные преимущества:
Сканирование устраняет необходимость в обслуживании систем хранения бумажных документов, что автоматически экономит деньги на материалах и пространстве.
Сканирование документов значительно упрощает поиск нужной информации, когда она вам нужна, вместо того, чтобы тратить время на просмотр бумажных файлов.
Хранение этих отсканированных данных вместе также означает, что к ним можно получить доступ различными способами - например, на интеллектуальных устройствах или через облачную службу - что прекрасно вписывается в современный способ работы, особенно с учетом того, что все больше и больше людей работают удаленно.
Бумажные документы плохо переносят пожар, наводнение или просто потерю; цифровые данные намного надежнее, их можно безопасно хранить и получать к ним доступ из любого места.
Записи необходимо хранить не только для целей коммерческого использования, но и для выполнения юридических и нормативных обязательств, например, для соблюдения GDPR. Недавние законодательные директивы по-настоящему сосредоточены на преимуществах использования цифрового рабочего места, включая мобильность и сотрудничество.
Если документы сканируются и распространяются, а не создается несколько копий, то расходуется меньше бумаги, что напрямую влияет на экологические проблемы.
Жизненно важно для клиентов, сокращение времени отклика, информация доступна в считанные секунды с компьютера или приложения, а удаленные филиалы и глобальные бизнес-офисы подключены друг к другу и могут быстрее и эффективнее реагировать на потребности клиентов.