Все ненавидят теннис по электронной почте. Есть простая задача, которую нужно выполнить, или что-то, что нужно разрешить, но выполнение по электронной почте превращается в кошмар с несколькими сообщениями.
Эти громоздкие взаимодействия складываются. В среднем офисные работники получают 200 писем в день и проводят около двух с половиной часов, читая сообщения и отвечая на них. Вы можете снять трубку и позвонить, но если у вас много клиентов, это тоже нереально.
Есть лучший способ управлять запросами клиентов и услугами по расчету заработной платы. Обычная задача, такая как добавление нового сотрудника в фонд заработной платы, легко выполняется в программном обеспечении.
После того, как данные о новом сотруднике будут введены работодателем на онлайн-портал и проверены бюро, новый сотрудник будет автоматически загружен и создан в программе расчета заработной платы. Никаких пересылок по электронной почте не требуется.
Используя облачную платформу, бюро могут безопасно отправлять своим клиентам сводку заработной платы на утверждение до того, как она будет окончательно оформлена.
Затем клиенты могут просмотреть и подтвердить данные о периоде оплаты через свою онлайн-панель работодателя.
Для бюро сохранение этих взаимодействий в программном обеспечении также создает удобный для поиска журнал аудита заработной платы.
Автоматические онлайн-журналы отслеживают общение между вами и вашими клиентами. Если клиент запросит платежную ведомость, у вас будет история запросов, включая дату и контактные данные.
Функция утверждения клиентов BrightPay устраняет обременительную переписку по электронной почте, упрощает рутинные задачи и прикрывает бюро, создавая водонепроницаемую бумажную ведомость. Все в выигрыше.
Мы рассмотрели только один пример того, как BrightPay Connect может помочь вам повысить свою эффективность. Но есть еще много чего интересного. Загрузите наше бесплатное руководство сегодня, чтобы узнать больше о том, как BrightPay Connect может вам помочь.