Исследования выявляют тенденцию, когда бухгалтерские фирмы изо всех сил пытаются перевести клиентов на электронную бухгалтерию. ИРИС обнаружил, что три из пяти (61%) практикующих специалистов считают, что самой сложной задачей является перевод клиентов на программное обеспечение.
Учитывая противоречивые отчеты о готовности британских МСП в преддверии MTD, теперь ясно, что большинство бухгалтерских фирм продолжат предоставлять основные услуги по обеспечению соответствия. Опрос IRIS показал, что почти две трети (60%) практикующих будут предоставлять бухгалтерские услуги, особенно те, которые используют бумажные квитанции и счета-фактуры.
Ник Грегори, директор по маркетингу IRIS, говорит:«Несмотря на бесчисленные отчеты о готовности компаний, отвечающих критериям, бухгалтерские специалисты по-прежнему полагаются на основные услуги по соблюдению нормативных требований. Многие МСП обеспокоены временем и стоимостью внедрения цифрового подхода к налогообложению и соблюдению нормативных требований. В результате они игнорировали - и будут продолжать - игнорировать просьбы своего бухгалтера и HMRC до тех пор, пока это не станет абсолютно необходимым ».
Может быть несколько причин, по которым компании сопротивляются внедрению цифрового подхода к соблюдению налоговых требований. Мэтью Роулз, старший менеджер GCSD Accountants, обнаружил отсутствие энтузиазма у владельцев / управляемых клиентов. «В частности, в семейных компаниях бухгалтерский учет часто берет на себя неграмотный в области информационных технологий родитель, брат или сестра или близкий родственник. По мере развития компании они не хотят отпускать бразды правления, особенно когда за изменения приходится платить ».
Однако перевод клиентов на цифровую бухгалтерию - это не то же самое, что ходить через патоку для каждой практики. Бизнес-лидеры, выросшие на ИТ, считают оцифровку положительной, особенно в таких областях, как выверка банковских счетов и получение квитанций. Роулз продолжает:«Молодое поколение владельцев бизнеса привыкло к ИТ-системам, поэтому им нравится идея и удобство цифровой бухгалтерии».
IRIS выявил побочный эффект на практике инвестирования:более двух третей (66%) респондентов инвестировали менее 1000 фунтов стерлингов, чтобы подготовиться к MTD. Две из пяти практик (39%) не изменили технологию практики и будут полагаться на связующее программное обеспечение; и почти половина (48%) вложили средства в бухгалтерское программное обеспечение для использования клиентами.
Линда Гибсон, директор Gibson Whitter, постоянно оценивает практические технологии и считает, что переходное программное обеспечение - это временная мера. «Мы всегда стремимся улучшить наши практические технологии. Наша фирма быстро растет, поэтому логично определять эффективность и повышать производительность везде, где это возможно. Особенно, если речь идет о комплаенс-работе; использование таких решений, как программное обеспечение для получения чеков, не составляет труда. Тем не менее, мы стараемся избегать использования программного обеспечения-мостов в максимально возможной степени, поскольку это краткосрочное решение. В долгосрочной перспективе мы бы не советовали ни с одним клиентом идти по этому пути ».
IRIS Software Group также спросила специалистов по бухгалтерскому учету, повлиял ли Brexit на бизнес-планы и практические инвестиции. Почти три четверти (73%) опрошенных фирм заявили, что Brexit не повлиял на бизнес-планы, а 87% заявили, что объем инвестиций остался прежним.
И GCSD, и Гибсон Уиттер согласны с тем, что Brexit не повлиял на повседневную жизнь их соответствующих фирм. Мэтью Роулз говорит:«Есть несколько клиентов, которые, как мы знаем, будут затронуты, но мы не можем дать никаких конкретных советов, пока не узнаем результат; если, конечно, он есть ».
Ник Грегори заключает:«Бухгалтерские фирмы могут сделать оплату труда коммодитизированной и высвободить наемных работников, чтобы добавить больше ценности. Учитывая новости MTD в Весеннем заявлении о легком подходе к штрафам в первый год, мы видим возможности для всех.
«Бухгалтерское программное обеспечение станет фундаментальным инструментом в будущем, поэтому практика должна использовать период« мягкой посадки », чтобы побудить как можно больше клиентов принять цифровой подход. Это высвободит время для практики, позволяя им развивать услуги по обеспечению соответствия и извлекать выгоду из неизведанных возможностей получения дохода ».
IRIS Software Group опросила 231 специалиста по бухгалтерскому учету в начале марта 2019 года. Две трети опрошенных практик имеют не более 250 клиентов.