GDPR гласит, что физическое лицо имеет право получить подтверждение того, обрабатываются ли принадлежащие ему данные и, если да, то где они хранятся.
Это также их право иметь копию этих данных и другую «дополнительную информацию», включая:цель, для которой их данные были сохранены; получатели, которым были/будут переданы их данные; сведения об источнике своих персональных данных; и период, в течение которого их данные, вероятно, будут храниться.
Это право доступа или «субъектный доступ». Важно понимать и знакомиться с тем, что относится к категории «личные данные». ” как физическое лицо, которое использует свое право доступа и делает запрос, имеет право на информацию, относящуюся только к нему и ни к какому другому лицу.
Распознать запрос и обработать его может быть сложно:запрос может быть сделан отдельным лицом лично или в письменной форме в любую часть организации (в том числе через социальные сети) и не обязательно должен касаться конкретного сотрудника. Это означает, что физическое лицо может сделать действительный запрос любому сотруднику (по электронной почте или телефону), и по закону требуется, чтобы запрос был обработан соответствующим образом.
В некоторых организациях есть обученный персонал, который, вероятно, будет иметь дело с отдельными лицами по выявлению запросов. В других используется стандартная форма с информационными полями для заполнения физическим лицом, что упрощает идентификацию «запроса субъекта на доступ» и поиск данных физического лица.
BrightPay продолжит проводить бесплатные онлайн-вебинары, специально предназначенные для того, чтобы помочь вам в вашем путешествии по GDPR.
Предстоящий веб-семинар:Данные о заработной плате и GDPR:что вам нужно знать
Повестка дня:
Что означает GDPR для обработки вашей заработной платы?
Расчетные ведомости и соответствие GDPR
Нарушение GDPR
BrightPay и GDPR
В сегодняшней быстро меняющейся среде сотрудники хотят, чтобы их платежные ведомости были у них под рукой. Облачное дополнение BrightPay BrightPay Connect теперь предлагает сотрудникам приложения для смартфонов и планшетов, чтобы сотрудники могли получать доступ к своей информации о заработной плате на ходу. Подключение BrightPay приложение интегрируется с программным приложением для расчета заработной платы BrightPay, обеспечивая новый уровень эффективности и производительности для менеджеров, управляющих начислением заработной платы. , оставить заявки и HR мероприятия. Приложение для сотрудников можно бесплатно загрузить на любое устройство Android или iOS.