Компания, которая использует Управление запасами система, имеет свой собственный метод функционирования и не нуждается в ручном управлении. Он управляет всем, от организации и заказов до отслеживания цепочки поставок, запасов и многого другого.
Однако из-за его ключевой важности для бизнеса большинство организаций не осознают, что они переросли свою систему управления запасами. . Даже если организация задумалась об этом, каковы признаки того, что они фактически переросли свою текущую систему управления запасами?
I. Независимо от размера, отрасли или вертикали, сложный набор электронных таблиц, обходных путей и альтернатив для бизнеса, вплелся в повседневный процесс по той простой причине, что в какой-то момент это сработало. Безусловно, из-за устаревшей системы управления запасами организация сталкивается с некоторыми препятствиями, но какой ценой?
II. Ваша компания автоматически найдет обновленные данные в электронной таблице и начнет контролировать важнейшие операции, поскольку ваша текущая система недостаточно масштабируема или ей не хватает функциональных возможностей для удовлетворения ваших потребностей по мере развития вашего бизнеса.
III. Эти обходные пути зависят от знаний одного человека без документации, общего понимания и запасного плана на случай, если этот человек покинет компанию.
IV. Чтобы быть точным, обходные пути и электронные таблицы могут работать какое-то время, но они не являются альтернативой полностью масштабируемому и гибкому решению с достаточной функциональностью, чтобы помочь вашему бизнесу выжить в настоящее время.
Если мы на секунду подумаем обо всех ИТ-системах, которые мы используем в настоящее время, мы поймем, что существует слишком много сложных систем, которые помогают нам упростить наши повседневные операции. Мы также получим ответы на некоторые вопросы, например, если мы узнаем, какие ИТ-системы использует вся ваша организация, будет довольно легко разработать централизованную систему управления. По мере роста вашего бизнеса важно знать суть вашего бизнеса, и вы несете полную ответственность за то, чтобы ваш бизнес был достаточно гибким и масштабируемым, чтобы расти вместе с расширяющимися операциями.
I. Существует множество совместимых решений. Но необходимо провести тщательное исследование текущего стека технологий с общей целью рационализации вашей работы в качестве основных процессов в основной системе. Только тогда вы овладеете своими операциями. И со временем неподключенная система постепенно сможет справляться с вашими требованиями и потребностями.
II. Поскольку ваш бизнес растет медленно и количество ежедневных заказов, которые вы получаете, увеличивается, это добавит большую нагрузку на вашу систему управления. Поэтому важно работать над своим программным обеспечением для управления запасами. до того, как это повлияет на обслуживание наших клиентов.
Следующим ключевым признаком того, что вы переросли свой инвентарь, является то, что вы ждете, пока ваша система сохранит данные и запишет их в правильную и категоризированную папку.
I. Идеально переключиться на более оптимизированную систему инвентаризации, когда вы начнете замечать задержку, которая происходит, когда ваша инвентаризация не может сохранять и запускать отчеты или загружать и сохранять записи. Все это явные признаки того, что ваша скоростная система подходит к концу своего жизненного цикла.
Чем больше растет ваш бизнес, тем выше требования к управлению запасами. система. И когда наступит время, когда ваша компания вырастет до другого масштабируемого уровня для извлечения данных, внесение жестких изменений станет чрезвычайно трудоемким и ресурсоемким, а также станет трудно управлять внедрением новой системы во всей организации. .
В качестве альтернативы этому, когда ваша система начинает работать медленно или перестает работать бесперебойно, можно использовать интеллектуальное программное обеспечение для управления запасами b2b. , ZapERP Inventory Management System, которая поможет вашему бизнесу перейти на более надежное и быстрое облачное решение, которое устранит большинство проблем, связанных со скоростью, полезностью и эффективностью.
Ваша система должна поддерживать вас в ваших повседневных операциях и поднимать вас и ваш бизнес, чтобы преуспевать в том, что вы делаете лучше всего, и давать вам результаты, к которым вы стремитесь в своем бизнесе. Если вы обнаружите, что жертвуете инновациями и стремитесь не отставать от своих повседневных административных задач, пришло время подумать о замене на замену.
И система, которую использует ваш бизнес, должна быть внедрена с упором на автоматизацию как можно большего числа аспектов ваших повседневных административных обязанностей, минимизацию точек взаимодействия и труда, вложенного вашим персоналом. Не ваша система привела вас туда, где вы находитесь сегодня, а ваши люди, ваши усилия и ваше видение, поэтому крайне важно, чтобы ваши системы управления способствовали этим инновациям, а не вызывали ваш бизнес потерпит неудачу.