Отслеживаемость — одно из обязательных условий современной цепочки поставок. Это помогает обеспечить видимость, соблюдение требований и в случае эффективного отзыва. Автоматическая система сбора данных поможет быстро собрать информацию. Это также помогает оптимизировать процесс инвентаризации склада.

Одной из наиболее широко используемых систем автоматического сбора данных является система штрих-кода. Система штрих-кодов упрощает отслеживание запасов и активов.

Преимущества системы штрих-кода:

• Повышает точность инвентаризации.
• Экономит время и повышает эффективность цепочки поставок.
• Помогает масштабировать бизнес

Вот 5 моментов, которые должен знать бизнес для успешного внедрения штрих-кода:

1. Знайте свою отрасль и ее правила штрих-кода

Прежде чем принять решение о штрих-кодах, для бизнеса жизненно важно понять правила, касающиеся его применения. Соблюдение этих правил необходимо для успешного применения. В то же время важно, чтобы бизнес наметил свои конкретные цели.

2. Области применения

Крайне важно определить области, в которых коды будут регулярно сканироваться. Его можно использовать на складах, в розничных магазинах, на погрузочных площадках, в торговых точках и т. д. Знание того, где скорее всего будет отсканирован штрих-код, поможет в его практичном дизайне.

3. Правильное размещение

Размещение штрих-кода в нужном месте имеет решающее значение для бесперебойной работы цепочки поставок. Складки, клапаны и края — не место для штрих-кодов. Их следует класть в зоне с отличной видимостью и без заломов. Если сотруднику приходится разглаживать морщинку, чтобы прочитать штрих-код, то вся система будет тормозить. Это уменьшит прослеживаемость и эффективность цепочки поставок.

Более того, размер и цвет штрих-кодов имеют значение и должны соответствовать отраслевым стандартам. Штрих-код не должен быть слишком маленьким или большим, и это зависит от отрасли и места, где он будет сканироваться. Например, черный штрих-код на белом фоне сделает сканер более читаемым.

4. Интеграция штрих-кодов

Большинство предприятий теперь используют облачное программное обеспечение для лучшего управления запасами. Прежде чем внедрять систему штрих-кодов, представители отрасли должны убедиться в ее совместимости с существующими программными системами. Успешная интеграция поможет оптимизировать систему инвентаризации со следующими преимуществами:

• Подсчет запасов становится более управляемой задачей.
• Немедленные обновления об уровне запасов
• Помогает пополнить запасы и избежать затоваривания.

5. Узнайте свой принтер штрих-кода

Принтеры штрих-кода бывают разных типов, и наиболее широко используются следующие:

• Термальные принтеры. Они используют тепло для переноса чернил на этикетку. Они долговечны и обеспечивают высокое качество изображения.
• Струйные принтеры. Этот принтер штрих-кодов печатает цветные штрих-коды.
• Лазерный принтер. Он похож на струйные принтеры, но для печати этикетки используется цвет и лазер.
• Матричные принтеры. Они печатают штрих-коды рядами крошечных точек и имеют качество от низкого до среднего.

У каждого принтера есть свои сильные и слабые стороны. Предприятие должно решить, какой принтер штрих-кода подходит и обеспечит выгодную рентабельность инвестиций.

Наличие надлежащей системы штрих-кода поможет ускорить процесс цепочки поставок, а также оптимизировать запасы. Бизнес должен внедрить систему штрих-кодов, которая удовлетворяет всем шести пунктам, описанным выше. Однако переход от ручной системы к системе штрих-кода имеет свои сложности. Тем не менее, преимущества успешного внедрения штрих-кода намного перевешивают проблемы.