Бухгалтерский учет с двойной записью является основой для учета финансовых операций предприятия. Система двойной записи использует записи для записи этих операций. Эти записи состоят из двух основных частей:«Дебет» и «Кредит».
Практическое понимание этого дебета и кредита необходимо для ведения бухгалтерских книг. Дебет и кредит показывают финансовое положение предприятия.
С каждой денежной транзакцией связаны две стороны, а именно Получатель и Дающий или, проще говоря, Покупатель и Продавец. Но сначала нам нужно узнать влияние дебета и кредита в системе бухгалтерского учета с двойной записью.
Дебет - это учетная запись, которая увеличивает счет активов и счет расходов. Это также уменьшает обязательства и баланс собственного капитала.
Кредит - это учетная запись, которая увеличивает обязательства и счет собственного капитала и уменьшает счет активов и расходов.
Дебетовая и кредитная позиция:
Дебиты и кредиты в системе бухгалтерского учета с двойной записью регистрируются в бухгалтерской книге в формате «Т».
Дебет находится слева от буквы «Т».
Кредиты находятся справа от буквы «Т».
После того, как вы получите это формирование, следующим шагом будет классификация транзакции по дебетовому и кредитному аспектам. Настоящая проблема состоит в том, чтобы узнать, какая часть транзакции является дебетовой или кредитной.
Система двойной записи использует записи журнала, которые также известны как «хронологические записи», для записи транзакций. Журнальная запись - это первый шаг записи в системе Двойной записи. Формат записи журнала:
Debit A / c Dr (где записан дебетовый аспект операции)
Кредитовать A / c (где записан кредитный аспект транзакции)
Запись по дебету находится рядом с маржей, а запись по кредиту - через несколько пробелов от маржи.
Бухгалтерские операции подразделяются на следующие категории:
1. Акции
2. Аккаунты активов
3. Счет пассивов
4. Счет расходов
5. Доходный счет.
Метод записи дебета и кредита различается для каждой из бухгалтерских глав.
Счет пассивов показывает задолженность предприятия перед другими поставщиками и финансовыми учреждениями. Обязательства классифицируются как Долгосрочные обязательства и Краткосрочные или краткосрочные обязательства. Примерами долгосрочных обязательств являются банковские ссуды, выплаты по ипотеке и так далее. Примерами краткосрочных обязательств являются кредиторская задолженность, невыплаченные платежи и т. Д. Вложение собственника или собственника в бизнес также является обязательством для предприятия.
Счет капитала - это сумма активов владельца в бизнесе, таких как акции и нераспределенная прибыль.
Счета обязательств и капитала учитываются одинаковым образом в системе бухгалтерского учета с двойной записью. Увеличение собственного капитала и обязательств - это кредиты, записанные в правой части бухгалтерской книги в формате «Т», а уменьшение собственного капитала и обязательств - это дебеты, записанные в левой части Т-образного формата бухгалтерской книги.
Например:
Транзакция по счету пассивов:
Предприятие имеет кредиторскую задолженность в размере 5000 долларов США, которая представляет собой кредиторскую задолженность и текущие обязательства. При оплате запись в журнале будет
Кредиторская задолженность A / C Др. $ 5000
Обналичить A / C $ 5000
Поскольку кредиторская задолженность уменьшилась, она будет списана, а остаток наличности также уменьшился, поскольку наличные деньги использовались для осуществления платежей.
Если владелец внесет в бизнес дополнительный капитал в размере 25 000 долларов, запись в журнале будет выглядеть следующим образом:
Денежный кондиционер др $ 25,000
На капитал собственника A / C $ 25 000
Есть приток наличных денег, которые являются активами. Остаток на счете собственного капитала владельца также увеличился и, следовательно, кредитуется.
Счет активов показывает стоимость активов, принадлежащих бизнесу. Так же, как и обязательства, активы также подразделяются на текущие активы и долгосрочные активы. Примерами оборотных активов являются запасы, запасы и так далее. Пример долгосрочных активов, островов, машин, зданий и так далее. Активы отображаются в правой части баланса.
Следует помнить, что дебеты записываются в левой части счета «Т», а кредиты отображаются в правой части.
Согласно золотым правилам бухгалтерского учета увеличение активов дебетуется, а уменьшение активов кредитуется. Таким образом, если есть увеличение актива, это дебет, а уменьшение актива означает кредит.
Пример счета актива:
Бизнес продает свой склад по цене 40 000 долларов, и наличные деньги были получены. Запись в журнале для этой транзакции будет следующей:
Денежный кондиционер др $ 40,000
На склад A / c $ 40 000
Увеличивается денежная наличность, которая является оборотным активом, поэтому она дебетуется, а также уменьшается количество основных средств, которые подлежат кредитованию.
Компания приобрела инвентарь для своего производства на сумму 10 000 долларов. Запись в журнале для этой транзакции:
Инвентарный кондиционер др $ 10,000
Обналичить A / C $ 10 000
По мере увеличения количества A / C инвентаря это будет дебетовая запись, а уменьшение Cash A / C будет проводкой кредита.
Счета расходов являются частью отчета о прибылях и убытках, также известного как отчет о прибылях и убытках. Счет расходов для покрытия всех операционных расходов предприятия, который включает в себя многие типы счетов. При учете расходов увеличение расходов дебетуется, а уменьшение расходов кредитуется.
При записи в бухгалтерскую книгу дебеты в левой части отражают увеличение счета расходов, а кредиты в правой части отражают уменьшение счета расходов.
Примеры расходного счета:
Компания приобрела канцелярские товары на сумму 1000 долларов, и запись в журнале по этой транзакции будет следующей:
Канцелярские товары A / C Dr $ 1000
Обналичить 1000 австралийских долларов
Покупка канцелярских принадлежностей является расходом, а канцелярские принадлежности - расходным счетом в отчете о прибылях и убытках. Денежный счет - это актив. Увеличение счета канцелярских принадлежностей является дебетовым, а уменьшение остатка денежных средств - кредитным.
Счет доходов показывает доходы, полученные от деятельности предприятия. Доход включает продажи как за наличные, так и в кредит. Другими источниками дохода также могут быть инвестиции. Уменьшение доходов счетов является дебетовым, а увеличение кредитным.
В формате «T» увеличение счета доходов записывается в кредит или правую сторону, а уменьшение счета доходов кредитуется в дебетовую или левую сторону.
Пример счетов доходов:
В ходе коммерческой деятельности произошла продажа за наличные на сумму 10 000 долларов. Запись в журнале для этой транзакции будет следующей:
Денежный кондиционер Дрт $ 10 000
До продажи A / C $ 10 000
Увеличивается счет активов, а именно наличные деньги, поэтому это дебет, а есть увеличение выручки от продаж, поэтому это кредит.
Это правила применения дебета и кредита к транзакциям бизнеса. Эти пять счетов являются частью расширенного уравнения бухгалтерского учета. Эти простые правила помогают бухгалтеру анализировать дебетовые и кредитные аспекты операций и эффективно их регистрировать.