Раньше выписывание чеков было обычным делом для большинства людей, но их использование неуклонно снижается. Согласно опросу Bank of America, проведенному в 2017 году, 71 % потребителей считают, что дети младше 10 лет никогда не будут знать, как выписывать чеки.
Но это то, что современные взрослые должны уметь делать. Потому что, несмотря на появление новых электронных способов оплаты, по-прежнему существует множество случаев, когда необходим чек.
Никогда не выписывал чек? Это простое пошаговое руководство по заполнению чека поможет вам в этом.
Непосредственно под номером чека в правом верхнем углу чека вы увидите пробел для даты.
Скорее всего, вы захотите написать дату при заполнении чека. Но если вы не хотите, чтобы чек был обналичен сразу же, укажите дату в будущем. Чек будет недействителен, пока этот день не наступит.
При вводе даты соблюдайте формат месяц-число-год. Другими словами, дата должна отображаться как «12 февраля 2021 г.» или «12 февраля 2021 г.».
Формулировка «Оплата по заказу» может показаться немного странной или формальной. Это просто означает, что вы вводите имя физического или юридического лица, которое будет получать и обналичивать чек.
Чеки могут быть выданы физическим или юридическим лицам, и правила для каждого из них немного отличаются.
Для физических лиц запишите и имя, и фамилию:«Джон Смит». Для предприятий убедитесь, что вы используете полное официальное название компании:"Johnson Heating &Air Conditioning Inc."
Вы можете сделать чек просто «Обналичить», что означает, что вы позволяете любому обналичить чек. Эту опцию следует использовать только в редких случаях, поскольку она явно не очень безопасна.
В маленьком поле справа от имени получателя введите цифрами (доллары и центы) сумму, которую вы хотите заплатить.
Убедитесь, что вы ввели сумму в долларах с точностью до копейки.
Когда вы выписываете чек, всегда проверяйте, есть ли на вашем банковском счете средства для покрытия платежа. Это не просто неловко возвращать чеки — вы также столкнетесь с комиссией NSF (недостаточно средств), которую ваш банк снимет с вашего счета.
В некоторых случаях выписка крупного чека NSF является преступлением.
В строке под именем получателя вы снова вводите сумму. На этот раз вам нужно будет написать сумму прописью. Это означает, что 50 долларов – "пятьдесят", а 436 долларов – "четыреста тридцать шесть".
Вы вводите центы в виде дроби:25/100, 50/100, 82/100 и т. д.
Не пишите слово «доллары», потому что оно уже будет напечатано на чеке. Таким образом, если сумма составляет 2 176,83 доллара США, вы должны написать «Две тысячи сто семьдесят шесть и 83/100».
Строка для заметок в нижней части чека необязательна, но она помогает объяснить цель чека.
Например, если вы оплачиваете определенный счет, вы можете написать «Для счета 1010». Если вы платите арендную плату, вы можете сказать «Арендная плата за март 2021 года».
Последний, но, возможно, самый важный шаг — подписать чек.
Неподписанный чек недействителен и не может быть обналичен. Так что не забывайте нацарапать свое имя в строке подписи (которая находится в правом нижнем углу на многих чеках), когда закончите.
Если у вас еще нет чековой книжки, не беспокойтесь — это очень простой процесс. Раньше для заказа чеков вам приходилось лично обращаться в банк или финансовое учреждение, но теперь у вас есть несколько вариантов: