Отмененный чек - это чек, который был обработан и подтвержден банком-эмитентом для предотвращения использования в будущем.
Часто путают с запросами на остановку платежей и возвращенными чеками, отмененные чеки отчетливо видны разные. Получите полное представление о том, как они работают и почему вам может понадобиться запросить их в будущем.
Отмененные чеки - это чеки, которые уже были успешно обработаны, то есть деньги был списан со связанного текущего счета. Эти чеки считаются аннулированными банком-эмитентом, поскольку транзакция завершена, и они не должны обрабатываться повторно.
Например, вы написали и отправили чек на 500 долларов на свой двоюродный брат Джонни по сбору средств, который он проводит. Он получает ваш чек и кладет его в свой банк, используя свой мобильный телефон. Затем его банк может отправить чек в ваш банк, в местную клиринговую службу или в одно из учреждений-корреспондентов Федеральной резервной системы, которые предоставляют услуги по инкассо чекам. Все эти организации служат одной цели - списывать деньги с вашего счета и переводить их на Johnny’s.
После того, как чек погаснет и деньги будут переведены от вас Джонни, чек аннулирован вашим банком. Если раньше бумажные чеки физически отправлялись обратно в банк-эмитент для аннулирования, то сейчас наиболее распространенным методом документирования являются цифровые изображения лицевой и оборотной сторон чека.
Бумажные чеки в значительной степени снизились с развитием цифрового банкинга и принятием в 2004 году Закона о чеке 21, который позволяет банкам обрабатывать чеки в электронном виде для повышения эффективности. Фактически, резервные банки сократили количество пунктов обработки бумажных чеков с 45 в 2003 году до одного в 2010 году.
После того, как ваш банк оплатит чек, физический или электронный, он помечает чек аннулирован. Оттуда банки не обязаны присылать вам аннулированные чеки или их копии. Однако некоторые могут предоставить «заменяющий чек» - бумажную копию лицевой и оборотной сторон вашего оригинального чека - в рамках своих соглашений с владельцами счетов.
Так что, если ваш банк не отправляет вам аннулированные чеки, а вам нужен один или несколько из них? В этом случае вам нужно будет обратиться в свой банк, чтобы запросить их.
Вы можете просмотреть и распечатать свои чеки онлайн или заказать бумагу копии по почте. Политика банков может варьироваться в зависимости от того, как долго они хранят аннулированные чеки, но законы большинства штатов требуют от банков хранить копии чеков до семи лет.
Поскольку аннулированные чеки подтверждают, что транзакция была завершена, они могут служить доказательством платежа и могут потребоваться для целей налогообложения, урегулирования разводов, алиментов или других необходимых расходов.
Хотя за отмененные чеки не взимается комиссия, вы можете запустить в комиссию, когда вы заказываете их копии в своем банке. Например, Bank of America не взимает плату за первые две копии чека для каждого запроса, но затем взимает 3 доллара за каждую копию до 75 долларов за запрос. Эти сборы различаются в зависимости от учреждения, и их часто можно избежать, просмотрев и распечатав аннулированные чеки в Интернете.
Возвращенные чеки - это чеки, которые не обрабатываются, потому что банк-эмитент не плати им. Это может произойти по разным причинам, например, из-за недостатка средств или отсутствия подписи. Если ваш чек возвращается, вам часто придется платить комиссию.
Отмененные чеки - это чеки, по которым деньги списываются с текущего счета и обработано успешно. Они помечаются банком как отмененные, чтобы они больше не обрабатывались.
Если вы выписали чек, но хотите остановить его обработку, вы может отправить запрос на остановку платежа. После этого чек будет помечен, поэтому, если кто-то попытается его обналичить, он будет отклонен. Вам может потребоваться остановить платеж, если, например, вы потеряли чек перед его отправкой. Это отличается от отмененного чека, который помечается как «аннулированный» по завершении, чтобы предотвратить дублирование.